退職や異動、結婚や昇進など、職場で寄せ書きを贈る場面は意外と多いものです。しかし、いざ色紙を目の前にすると「何を書けばいいかわからない」「限られたスペースにどうまとめればいいの？」と悩む方も多いのではないでしょうか。

 

寄せ書きのメッセージは、相手との関係性やシーンによって伝え方が変わります。本記事では、退職・異動・昇進・結婚など、職場のさまざまなシーンで使える寄せ書きメッセージの例文を紹介します。書き方のポイントやNG表現、寄せ書きの準備のコツもまとめていますので、ぜひ参考にしてください。

 

 

 

 

寄せ書きメッセージを書く際のポイント

寄せ書きは短いメッセージだからこそ、ちょっとした工夫で相手への伝わり方が大きく変わります。心に残るメッセージを書くためのポイントを紹介します。

 

感謝の気持ちを具体的に伝える

「お世話になりました」だけでは、形式的な印象を与えてしまいがちです。「○○のプロジェクトでサポートしていただいたおかげで成功できました」のように、何に感謝しているのかを具体的に書くと、より気持ちが伝わるメッセージになるでしょう。

 

具体的なエピソードを添える

相手との思い出やエピソードを添えると、オリジナリティのあるメッセージになります。一緒に取り組んだ仕事や、印象に残っている出来事などを振り返り、簡潔にまとめて書きましょう。

 

ただし、相手の失敗談やネガティブなエピソードは避け、ポジティブな思い出を選ぶのが大切です。

 

前向きな言葉で締めくくる

メッセージの最後には、相手の今後を願う前向きな言葉を添えましょう。「新天地でのご活躍をお祈りしています」「ご健康とご多幸をお祈りしています」など、明るい言葉で締めくくれば、気持ちよく送り出すメッセージに仕上がります。

 

スペースに合わせて文章量を調整する

寄せ書きは色紙やカードに書くため、スペースが限られているのが特徴です。長文を無理に詰め込むと読みにくくなるため、2〜4文程度にまとめるのがおすすめです。伝えたいことが多い場合は、別途手紙やメールで伝えるとよいでしょう。

 

 

寄せ書きメッセージを書く際の注意点・NGワード

寄せ書きは他の人も目にするものだからこそ、言葉選びには注意が必要です。押さえておきたい注意点を確認しましょう。

 

目上の人への言葉遣いに注意する

上司や先輩など目上の方へのメッセージでは、以下の表現に気をつけましょう。

• 「ご苦労さまでした」は目上の人には使わない（「お疲れさまでした」を使う）
• 「頑張ってください」は命令形のニュアンスがあるため避ける（「ご活躍をお祈りしています」などに言い換える）
• 「お体をご自愛ください」は二重表現のため「ご自愛ください」が正しい

親しい間柄であっても、寄せ書きでは「ですます調」を基本にするのがマナーです。

 

忌み言葉を避ける

お祝いや送別の場面では、縁起が悪いとされる「忌み言葉」を避けるのがマナーです。

• 死を連想させる「四」「九（苦）」
• 「切れる」「折れる」「終わる」「枯れる」「倒れる」「崩れる」など
• 重ね言葉（「重ね重ね」「返す返す」「しばしば」など）

 

プライベートすぎる内容は控える

寄せ書きは受け取った方の家族など、他の人も目にする可能性があるものです。内輪ネタやプライベートすぎる内容は避け、誰が見ても問題のない内容にまとめましょう。個人的な内容を伝えたい場合は、別途手紙やメールで送るのがおすすめです。

 

ネガティブな内容は避ける

「辞めないでほしい」「残念です」といったネガティブな言葉は、相手の新たな門出に水を差してしまいます。寂しい気持ちがあっても、「寂しくなりますが、新天地でのご活躍を応援しています」のように、前向きな言葉で送り出しましょう。

 

退職理由には深く触れない

転職や家庭の事情など、退職理由はデリケートな場合もあるものです。本人が公表していない限り、退職理由には深く触れないのがマナーです。結婚や出産などおめでたい理由の場合はお祝いの言葉を添えても問題ありませんが、それ以外は感謝と今後を願う言葉を中心にまとめるとよいでしょう。

 

 

【退職理由別】寄せ書きメッセージ例文

退職する方への寄せ書きは、退職理由によって伝え方が変わります。ここでは、退職理由別に使えるメッセージ例文を紹介します。

 

定年退職する人へのメッセージ

定年退職の方には、長年の功績をねぎらい、第二の人生を祝福するメッセージを贈りましょう。

 

＜例文1＞

○○部長、長年にわたるご勤務、大変お疲れさまでございました。
入社以来、多くのことを教えていただきました。○○部長から学んだことを胸に、これからも精進してまいります。
どうぞお体に気をつけて、充実したセカンドライフをお過ごしください。

 

＜例文2＞

ご定年おめでとうございます。○○さんの的確なアドバイスにいつも助けられておりました。
これからは、ご趣味やご家族との時間を存分に楽しんでいただければと思います。
長い間、本当にありがとうございました。

 

＜例文3＞

○年間、本当にお疲れさまでございました。
○○さんの背中を見て、私も成長できました。教えていただいたことを大切に、後輩たちにも引き継いでまいります。
ご健康とご多幸を心よりお祈りしています。

 

＜例文4＞

定年退職おめでとうございます。
新人の頃から温かく見守っていただき、心より感謝申し上げます。仕事で悩んだときにかけていただいた言葉は、今でも私の支えです。
これからの人生がより一層充実したものになりますよう、お祈りしております。

 

転職する人へのメッセージ

転職する方には、これまでの感謝と新天地での活躍を願うメッセージを贈りましょう。

 

＜例文1＞

○○さん、今まで本当にありがとうございました。
いつも的確なアドバイスをいただき、何度も助けていただきました。○○さんのもとで働けたことは、私にとって大きな財産です。
新しい環境でもご活躍されるのを心よりお祈りしております。

 

＜例文2＞

○年間お疲れさまでした！一緒に仕事ができて本当に楽しかったです。
困ったときはいつも助けてくれて、本当にありがとう。
新しい職場でも○○さんらしく活躍してね。また飲みに行こう！

 

＜例文3＞

○○さんが退職されると聞き、寂しい気持ちでいっぱいです。
仕事に対する真摯な姿勢や、周囲への気配りなど、○○さんから学んだことはたくさんあります。
新天地での益々のご活躍をお祈り申し上げます。

 

＜例文4＞

○○さん、○年間ありがとうございました。
○○さんの仕事に対する姿勢は、いつも刺激をもらっていました。
新しい職場でも充実した毎日が送れるよう祈っています。落ち着いたら連絡してね！

 

結婚・出産で退職する人へのメッセージ

結婚や出産で退職する方には、お祝いの言葉と感謝の気持ちを伝えましょう。

 

＜例文1＞

ご結婚おめでとうございます！そして、今まで大変お世話になりました。
○○さんに教えていただいたことを忘れずに、これからも頑張ってまいります。
お二人の新生活が笑顔と幸せにあふれたものになりますよう、心よりお祈り申し上げます。

 

＜例文2＞

結婚おめでとう！
いつも優しくて気配りのできる○○さんだから、きっと素敵な家庭を築けると思います。
また遊びに来てね。末永くお幸せに！

 

＜例文3＞

出産に向けてのご退職、おめでとうございます。
○○さんと一緒に働けた日々は、私にとってかけがえのない経験です。
どうかお体を大切に、元気な赤ちゃんをお迎えください。

 

＜例文4＞

ご結婚おめでとう！
いつも一生懸命で明るい○○さんと一緒に仕事ができて楽しかったです。
幸せいっぱいの新生活を楽しんでね！

 

退職理由がわからない場合のメッセージ

退職理由が公表されていない場合は、理由には触れず、感謝と今後を願う言葉を中心にまとめましょう。

 

＜例文1＞

○○さん、○年間お疲れさまでした。
いつもフォローしてくれてありがとう。○○さんと一緒に働けた日々は、私にとって大切な思い出です。
これからも元気でいてね。また会える日を楽しみにしています。

 

＜例文2＞

今まで本当にありがとうございました。
○○さんがいなくなると思うと寂しいですが、これからの○○さんの人生が幸せでありますように。
近くに来たらいつでも顔を見せてくださいね。

 

＜例文3＞

○年間、本当にお疲れさまでした。
一緒に頑張った日々はどれも楽しい思い出です。新しい生活が素敵なものになりますように。
応援しています！

 

 

【シーン別】寄せ書きメッセージ例文

退職以外にも、職場で寄せ書きを贈る場面はさまざまです。ここでは、異動・昇進・結婚・出産・歓迎など、シーン別のメッセージ例文を紹介します。

 

異動・転勤する人へのメッセージ

＜例文1＞

○○さん、○○部へのご異動、お疲れさまです。
いつも丁寧にご指導いただき、ありがとうございました。○○さんから学んだことを大切に、これからも頑張ります。
新天地でのご活躍を心よりお祈りしています。

 

＜例文2＞

○○さんがチームを離れるのは寂しいですが、新しい環境でのチャレンジを心から応援しています。
一緒に仕事ができて本当に楽しかったです。また社内で会ったら声をかけてくださいね！

 

＜例文3＞

○○支店への転勤、遠くなってしまいますが、○○さんと一緒に働いた日々は忘れません。
新天地でもお体に気をつけてご活躍ください。出張で近くに行ったら必ず連絡しますね！

 

＜例文4＞

同じ部署で働けなくなるのは寂しいですが、○○さんなら新しい環境でもすぐに活躍できるはずです。
今までありがとう。これからも応援しています！

 

昇進・栄転する人へのメッセージ

＜例文1＞

○○課長、このたびは部長へのご昇進、誠におめでとうございます。
○○課長のご功績が認められた結果だと、私たち一同大変嬉しく思っております。
新天地でのさらなるご活躍を心よりお祈り申し上げます。

 

＜例文2＞

ご栄転おめでとうございます！
○○さんの日頃の努力が実を結んだ結果ですね。私も○○さんを見習って頑張ります。
新しいポジションでも、○○さんらしく活躍してください。

 

＜例文3＞

昇進おめでとう！○○さんの頑張りが認められて、自分のことのように嬉しいです。
責任も増えて大変になると思うけど、○○さんなら大丈夫。応援しています！

 

＜例文4＞

ご昇進おめでとうございます。
いつも周りを気遣いながら仕事に取り組む○○さんの姿勢、本当に尊敬しています。
ますますのご活躍をお祈りしています。今後ともよろしくお願いいたします。

 

結婚祝いのメッセージ

＜例文1＞

ご結婚おめでとうございます！
いつも明るく優しい○○さんなら、きっと素敵な家庭を築けると思います。
末永くお幸せに！

 

＜例文2＞

ご結婚おめでとうございます。
○○さんの嬉しそうな笑顔を見て、私もとても幸せな気持ちになりました。
お二人の新生活が笑顔あふれるものになりますように。

 

＜例文3＞

結婚おめでとう！
これからはお仕事と家庭の両立で忙しくなるかもしれないけど、○○さんなら大丈夫。
いつでも応援しているよ。末永くお幸せに！

 

出産祝いのメッセージ

＜例文1＞

ご出産おめでとうございます！
母子ともに健康と聞いて、安心しました。
赤ちゃんの成長が楽しみですね。お体を大切に、子育てを楽しんでください。

 

＜例文2＞

出産おめでとう！
○○さんのことだから、きっと素敵なお母さん（お父さん）になれると思います。
落ち着いたら赤ちゃんの顔を見せにきてね！

 

＜例文3＞

ご出産おめでとうございます。新しい家族が増えて嬉しいですね。
子育ては大変なこともあると思いますが、何かあればいつでも頼ってくださいね。
赤ちゃんの健やかな成長をお祈りしています。

 

歓迎・新入社員へのメッセージ

＜例文1＞

入社おめでとうございます！一緒に働けるのをチーム一同楽しみにしていました。
最初は慣れないことも多いと思いますが、焦らず一歩ずつ進んでいきましょう。
困ったことがあったらいつでも声をかけてくださいね。

 

＜例文2＞

ようこそ、私たちのチームへ！
○○さんの新しい力に期待しています。わからないことは何でも聞いてくださいね。
一緒に頑張りましょう！

 

＜例文3＞

入社おめでとうございます。
○○さんと一緒に働ける日を楽しみにしていました。全力でサポートしますので、安心してくださいね。
よろしくお願いします！

 

 

寄せ書きの準備と渡し方のポイント

寄せ書きを企画する幹事の方に向けて、準備の流れや渡し方のコツを紹介します。スムーズに進めるためのポイントを押さえておきましょう。

 

色紙・寄せ書きアイテムの選び方

寄せ書きといえば色紙が定番ですが、最近はさまざまな種類のアイテムが登場しています。

• 色紙：最も一般的で、大人数のメッセージを集めやすいのが特徴です。
• メッセージカード・ブック：一人ひとりのスペースが確保されるため、メッセージが読みやすくなるでしょう。
• オンライン寄せ書き：リモートワークの多い職場や、遠方のメンバーがいる場合に便利です。

贈る相手の好みや職場の環境に合わせて、最適なアイテムを選びましょう。

 

メッセージを集める際のコツ

寄せ書きのメッセージを集める際は、以下のポイントを意識するとスムーズに進められます。

• 早めに声をかける：異動や退職の2〜3週間前には声をかけ始めると余裕を持って準備できるでしょう。
• 締め切りを明確にする：「○月○日までにお願いします」と具体的な期日を伝えると、回収がスムーズです。
• 書き方の目安を伝える：「2〜4行程度で」「色紙の○○のスペースに」など、文字量の目安を伝えると、スペースの偏りを防げます。
• 書きやすい環境を作る：「何を書けばいいかわからない」という方もいるため、簡単な例文を添えて渡すと親切です。

 

渡すタイミングに配慮する

寄せ書きを渡すタイミングにも配慮が必要です。

• 送別会がある場合：送別会の中で渡すのが一般的です。サプライズで渡すと、より感動的な演出になるでしょう。
• 送別会がない場合：最終出社日の業務終了後に渡すのがおすすめです。忙しい業務中は避け、落ち着いたタイミングで贈りましょう。
• 異動の場合：異動の2〜3日前に渡すと、お互いに余裕を持った対応ができます。

 

 

日頃から感謝を伝え合う文化を作るなら「RECOG」

寄せ書きで感謝を伝えるのは素敵な文化ですが、退職や異動のタイミングだけでなく、日頃から感謝や称賛を伝え合う文化が根付いていれば、職場のコミュニケーションはさらに活性化するでしょう。

 

そこでおすすめしたいのが、チームワークアプリ「RECOG」です。RECOGは従業員同士の感謝や称賛を通じて、コミュニケーションの活性化や従業員エンゲージメントの向上が期待できるツールです。アプリ上でサンクスカードを贈り合い、日常的に感謝を伝え合う文化を自然に醸成できます。

 

詳しい機能についてはこちらの資料で紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。