お世話になった上司や一緒に頑張ってきた同僚、成長を見守ってきた部下が異動するとき、感謝の気持ちを込めたメッセージを贈りたいものです。しかし、いざ書こうとすると「何を書けばいいかわからない」「失礼にならないか不安」と悩む方も多いのではないでしょうか。

 

異動のメッセージは、相手との関係性や親しさによって伝え方が変わります。本記事では、上司・同僚・部下など相手別、親しい・親しくないなど関係性別に使えるメッセージの例文を紹介します。

 

寄せ書きやカードに使える一言メッセージや、自分が異動する場合の挨拶例文もまとめていますので、ぜひ参考にしてください。

 

 

 

 

異動メッセージを書く際のポイント

異動する方へ心のこもったメッセージを届けるために、押さえておきたいポイントを紹介します。

 

感謝の気持ちを具体的に伝える

「お世話になりました」だけでは、形式的な印象を与えてしまいます。「○○のプロジェクトでサポートしていただいたおかげで成功できました」のように、何に感謝しているのかを具体的に書くことで、より気持ちが伝わるメッセージになります。

 

具体的なエピソードを添える

異動する方との思い出やエピソードを添えると、オリジナリティのあるメッセージになります。一緒に取り組んだ仕事や、印象に残っている出来事などを振り返り、簡潔にまとめて書きましょう。

 

ただし、相手の失敗談やネガティブなエピソードは避け、ポジティブな思い出を選ぶことが大切です。

 

新天地での活躍を願う言葉で結ぶ

メッセージの最後には、異動先での活躍を願う言葉を添えましょう。「新天地でのご活躍をお祈りしています」「新しい部署でも○○さんらしく頑張ってください」など、前向きな言葉で締めくくることで、気持ちよく送り出すメッセージになります。

 

相手の立場に合わせた言葉遣いを心がける

上司や先輩など目上の方へのメッセージは、敬意を込めた丁寧な言葉遣いが基本です。同僚や部下へのメッセージは、関係性に応じて親しみを込めた表現を使っても問題ありません。

 

ただし、ビジネスの場である以上、くだけすぎた表現は避け、適度な敬意を保つようにしましょう。

 

 

異動メッセージを書く際の注意点

異動する人へのメッセージを書く際に気をつけたい注意点をまとめました。

 

「ご苦労様」は目上の人には使わない

「ご苦労様でした」は、目上の人から目下の人に対して使う言葉です。上司や先輩への異動メッセージでは使わないようにしましょう。代わりに「お疲れ様でした」「大変お世話になりました」といった表現を使います。

 

異動理由には深く触れない

異動の理由は本人が公表していない限り、深く触れないのがマナーです。栄転など明らかにおめでたい場合はお祝いの言葉を添えても問題ありませんが、それ以外の場合は感謝と今後を願う言葉を中心にまとめましょう。

 

寄せ書きはプライベートな内容を控える

寄せ書きは異動する方の家族など、他の人も目にする可能性があります。内輪ネタやプライベートすぎる内容は避け、誰が見ても問題のない内容にまとめましょう。

 

メッセージを送るタイミングに注意する

異動直前は引き継ぎや準備で多忙なため、メールやチャットでメッセージを送るタイミングには配慮が必要です。異動の2〜3日前を目安に送ると、お互いに余裕を持った対応ができるでしょう。

 

 

異動メッセージで避けるべきNGワード

異動のメッセージでは、縁起が悪いとされる言葉や、相手に不快感を与える表現を避けることが大切です。

 

縁起の悪い言葉（忌み言葉）

新たな門出を祝う場面では、以下のような忌み言葉は使わないようにしましょう。

• 「落ちる」「滑る」「失う」「終わる」「倒れる」「崩れる」
• 「切れる」「離れる」「別れる」
• 「四（死）」「九（苦）」を連想させる数字

 

目上の人に使ってはいけない言葉

上司や先輩への異動メッセージでは、以下の表現に注意しましょう。

• 「ご苦労様でした」→「お疲れ様でした」「大変お世話になりました」に言い換える
• 「頑張ってください」→ 命令形のニュアンスがあるため「ご活躍をお祈りしています」などに言い換える
• 「お体をご自愛ください」→「ご自愛」に「お体」の意味が含まれるため「ご自愛ください」が正しい

 

ネガティブな印象を与える言葉

異動は新たなスタートです。以下のような後ろ向きな表現は避けましょう。

• 「残念です」「寂しいです」だけで終わる表現
• 「異動しないでほしかった」など引き止めるような言葉
• 相手の失敗談や暴露話

「寂しくなりますが」と書く場合は、その後に「新天地でのご活躍を応援しています」など前向きな言葉を続けるようにしましょう。

 

 

【相手別】異動する人へのメッセージ例文

ここからは、相手との関係性や親しさに合わせた例文を紹介します。

 

上司・先輩への異動メッセージ

上司や先輩へのメッセージは、敬意を込めた丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

 

親しい上司・先輩へのメッセージ

＜例文1＞

○○課長、○○部へのご栄転、誠におめでとうございます。
入社以来、○○課長には多くのことを教えていただきました。厳しくも温かいご指導のおかげで、今の私があると感じております。
特に△△プロジェクトで行き詰まったとき、課長が「失敗を恐れずにやってみろ」と背中を押してくださったことは、今でも私の支えになっています。
新天地でも○○課長らしくご活躍されることを心よりお祈りしております。本当にありがとうございました。

 

＜例文2＞

○○さん、○年間大変お世話になりました。
○○さんのもとで働けたことは、私にとって大きな財産です。仕事の進め方だけでなく、後輩への接し方や困難な場面での判断力など、多くのことを学ばせていただきました。
寂しくなりますが、○○さんの新しいチャレンジを心から応援しております。
落ち着いたらぜひ飲みに行きましょう！今まで本当にありがとうございました。

 

＜例文3＞

○○部長、長年にわたるご指導、誠にありがとうございました。
いつも的確なアドバイスをいただき、何度も助けていただきました。部長から学んだ「まず相手の話を聞く」という姿勢は、これからも大切にしていきます。
新しい部署でもますますのご活躍をお祈りしております。

 

あまり親しくない上司・先輩へのメッセージ

＜例文1＞

○○さん、○○部へのご異動、お疲れ様でございます。
直接ご一緒する機会は少なかったのですが、いつも丁寧なお仕事ぶりを拝見しておりました。
新天地でのご活躍を心よりお祈り申し上げます。

 

＜例文2＞

○○課長、大変お世話になりました。
短い間ではありましたが、○○課長の誠実なお人柄を、いつも尊敬しておりました。今後のご健勝とご多幸をお祈りしております。

 

＜例文3＞

○○さん、ご異動と伺い、ご連絡いたしました。
あまりお話しする機会がなかったのが心残りですが、○○さんの真摯に仕事に取り組む姿勢はいつも刺激を受けておりました。
新しい環境でも益々のご活躍をお祈り申し上げます。

 

同僚・同期への異動メッセージ

同僚や同期へのメッセージは、親しみを込めつつも、感謝の気持ちをしっかり伝えましょう。

 

親しい同僚・同期へのメッセージ

＜例文1＞

○○さん、○年間お疲れ様でした！
一緒に仕事ができて本当に楽しかったよ。困ったときはいつも助けてくれて、本当にありがとう。
特に△△プロジェクトで一緒に夜遅くまで頑張った日々は、忘れられない思い出です。
新しい職場でも○○さんらしく活躍してくださいね。また飲みに行こう！

 

＜例文2＞

同期として一緒に頑張ってきた○○が異動するのは寂しいけど、新しいチャレンジを応援しています。
辛いときも励まし合って乗り越えてきた日々は、私にとって大切な宝物です。
離れても同期の絆は変わらないから、困ったことがあったらいつでも連絡してね！

 

＜例文3＞

○○さん、今までありがとう！
いつも明るく場を盛り上げてくれて、○○さんのおかげで毎日楽しく仕事ができました。一緒にランチに行った時間も楽しかったな。
新しい環境でも、その持ち前の明るさで周りを元気にしてあげてね。これからも応援しています！

 

あまり親しくない同僚・同期へのメッセージ

＜例文1＞

○○さん、○○部署では○年間お疲れさまでした。
部署は違いましたが、同じ会社で働けたことを嬉しく思います。これからのご活躍とご多幸をお祈りしています。

 

＜例文2＞

○○さん、ご異動お疲れさまです。
あまりお話しする機会がなかったのが残念です。いつも真剣に仕事に取り組む姿が印象的でした。
新しい環境でのご活躍を心より楽しみにしています。

 

部下・後輩への異動メッセージ

部下や後輩へのメッセージは、成長を認め、今後のエールを送る内容にしましょう。

 

親しい部下・後輩へのメッセージ

＜例文1＞

○○さん、○年間お疲れさまでした。
入社当初は不安そうな表情だった○○さんが、今ではすっかり頼もしい存在に成長しましたね。一緒に仕事ができて本当に嬉しかったです。
新しい環境でも、○○さんの持ち味を発揮して活躍してください。何かあったらいつでも相談してね。応援しています！

 

＜例文2＞

○○さんの異動は寂しいですが、新しいチャレンジを心から応援しています。
いつも一生懸命仕事に取り組む姿勢、とても頼もしかったです。○○さんのスキルなら、どこに行っても活躍できると確信しています。
困ったときはいつでも連絡してね。今後の益々のご活躍を祈っています。

 

＜例文3＞

○○さん、○年間ありがとう！
○○さんの成長を見守れたことは、私にとっても良い経験でした。チームのムードメーカーとして、いつも場を明るくしてくれましたね。
新しい職場でも、真面目で誠実な○○さんらしく頑張ってください。これからも応援しています！

 

あまり親しくない部下・後輩へのメッセージ

＜例文1＞

○○さん、お疲れさまでした。
直接一緒に仕事をする機会は少なかったですが、いつも頑張っている姿を見ていました。新しい環境でも活躍してください！

 

＜例文2＞

○○さん、ご異動お疲れさまです。
一緒に仕事をする機会は少なかったけど、○○さんの前向きに取り組む姿勢には刺激をもらっていました。
これからも元気に頑張ってね。

 

 

【異動の種類別】メッセージ例文

次は、異動の種類に合わせたメッセージ例文を紹介します。シーンや相手によって使い分けてみましょう。

 

栄転する人へのメッセージ

＜例文1＞

○○部長、このたびは○○支店へのご栄転、誠におめでとうございます。
○○部長のご功績が認められた結果だと、私たち一同大変嬉しく思っております。
新天地でのさらなるご活躍を心よりお祈り申し上げます。

 

＜例文2＞

ご栄転おめでとうございます！
○○さんの日頃の努力が実を結んだ結果ですね。私も○○さんを見習って頑張ります。
新しいポジションでも、○○さんらしく活躍してください。

 

＜例文3＞

○○課長、ご栄転おめでとうございます。
課長がいなくなるのは寂しいですが、これまでの頑張りが評価されたことを心から嬉しく思います。
ますますのご活躍をお祈りしております。

 

転勤する人へのメッセージ

＜例文1＞

○○さん、○○支店へのご転勤、お疲れさまです。
遠くなってしまいますが、○○さんと一緒に働いた日々は忘れません。
新天地でもお体に気をつけて、ご活躍ください。出張で近くに行ったら必ず連絡しますね！

 

＜例文2＞

○○さん、○○への転勤と聞いて驚きましたが、新しい環境でのチャレンジを応援しています。
離れてもいつでも連絡してくださいね。○○さんの活躍を楽しみにしています！

 

＜例文3＞

○○さん、新しい土地での生活は大変なこともあると思いますが、明るく前向きな○○さんなら大丈夫。きっとすぐに馴染めると思います。
お体に気をつけて、頑張ってくださいね。また会える日を楽しみにしています。

 

部署異動する人へのメッセージ

＜例文1＞

○○さん、○○部への異動とお聞きしました。
同じ部署で働けなくなるのは寂しいですが、○○さんなら新しい環境でもすぐに活躍できると思います。
また社内で会ったら声をかけてくださいね。応援しています！

 

＜例文2＞

○○さん、営業部への異動おめでとう！
新しい挑戦にワクワクしているんじゃないかな。○○さんのコミュニケーション力なら、きっと営業でも活躍できるはず。
困ったときはいつでも相談してね。お互い頑張りましょう！

 

 

寄せ書き・カードに使える一言メッセージ例文

寄せ書きやメッセージカードなど、短いメッセージを贈りたいときに使える一言例文をまとめました。

• 今まで大変お世話になりました。新天地でのご活躍をお祈りしています。

• 一緒に働けて楽しかったです。ありがとうございました！

• ○○さんの今後のご多幸を心よりお祈りしています。

• 寂しくなりますが、新しい環境での活躍を応援しています。

• これからも○○さんらしく頑張ってください！

• たくさんの思い出をありがとう。また会える日を楽しみにしています。

• お体に気をつけて、新天地でも素敵な毎日を過ごしてください。

• 新しいスタートが充実したものになりますように。

• ○○さんと一緒に働けて光栄でした。今後のご活躍を期待しています。

• いつも助けてくれてありがとう。これからも応援しています！

 

 

 

【自分が異動する場合】お礼・挨拶メッセージ例文

自分が異動する場合に、お世話になった方へ送るお礼メッセージの例文を紹介します。

 

上司・先輩へのお礼メッセージ

＜例文1＞

○○課長、○年間大変お世話になりました。
入社以来、右も左もわからない私を丁寧にご指導いただき、心より感謝しております。○○課長から学んだことを糧に、新しい部署でも精進してまいります。
今後ともご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。

 

＜例文2＞

○○さん、これまで本当にありがとうございました。
○○さんの背中を見て、多くのことを学ばせていただきました。困ったときにいつも助けてくださったこと、決して忘れません。
新天地でも○○さんに教えていただいたことを活かして頑張ります。またお会いできる日を楽しみにしております。

 

同僚・同期へのお礼メッセージ

＜例文1＞

○○さん、○年間ありがとう！
一緒に仕事ができて本当に楽しかったよ。辛いときも楽しいときも、いつも隣にいてくれてありがとう。
部署は変わるけど、これからもよろしくね。また飲みに行こう！

 

＜例文2＞

○○さん、今までありがとうございました。
同期として切磋琢磨してきた日々は、私にとってかけがえのない時間でした。離れても同期の絆は変わらないから、困ったときはお互い頼り合おうね。
これからもお互い頑張ろう！

 

部下・後輩へのお礼メッセージ

＜例文1＞

○○さん、○年間ありがとうございました。
○○さんのサポートのおかげで、私も成長することができました。いつも一生懸命仕事に取り組む姿勢に、私も刺激をもらっていました。
これからも○○さんらしく頑張ってください。応援しています！

 

＜例文2＞

○○さん、今までありがとう。
○○さんと一緒に仕事ができて、本当に楽しかったです。困ったときはいつでも連絡してね。
これからの○○さんの活躍を楽しみにしています。

 

 

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異動のタイミングで感謝を伝えることは大切ですが、日頃から感謝や称賛を伝え合う文化があれば、異動する方も「この職場で働けてよかった」とより強く感じられるのではないでしょうか。

 

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