コラム
退職者へのメッセージ例文50選｜上司・同僚・部下など相手別で紹介
お世話になった上司や一緒に頑張ってきた同僚、成長を見守ってきた部下が退職するとき、感謝の気持ちを込めたメッセージを贈りたいものです。しかし、いざ書こうとすると「何を書けばいいかわからない」「失礼にならないか不安」と手が止まってしまう方も多いのではないでしょうか。
退職者へのメッセージは、相手との関係性や退職理由、贈る方法によってふさわしい言葉が変わります。本記事では、上司・同僚・部下など相手別の例文をはじめ、寄せ書きに使える一言、メールや送別会スピーチの文例まで50例を紹介します。書く際のポイントや避けたい表現もあわせて確認し、心に残るメッセージづくりに役立ててください。
- 退職者へのメッセージを書く際のポイント
- 感謝の気持ちを具体的に伝える
- 具体的なエピソードを添える
- 今後の活躍を願う言葉で結ぶ
- 相手との関係性に合わせて言葉遣いと長さを変える
- 退職者へのメッセージを書く際の注意点
- 退職理由には深く触れない
- 忌み言葉を避ける
- 「祝」の使い方に注意する
- 目上の人への言葉遣いに気をつける
- ネガティブな内容は避ける
- 寄せ書きはプライベートな内容を控える
- 【相手別】退職者へのメッセージ例文
- 上司・先輩への退職メッセージ
- 同僚・同期への退職メッセージ
- 部下・後輩への退職メッセージ
- 年上の部下への退職メッセージ
- 親しくない人への退職メッセージ
- 取引先の担当者への退職メッセージ
- 退職者への一言メッセージ例文
- 寄せ書き・色紙に使える一言メッセージ
- 英語で贈る一言メッセージ
- 【伝え方別】メール・チャット・スピーチの例文
- メールで送る場合の例文
- ビジネスチャットで送る場合の例文
- 送別会のスピーチで伝える場合の例文
- 退職者へメッセージを贈るタイミング
- 寄せ書きは最終出社日の1〜2週間前から準備する
- 個別のメッセージは最終出社日の数日前〜当日に贈る
- 日頃から感謝を伝える文化を作るなら「RECOG」
- まとめ
退職者へのメッセージを書く際のポイント
退職者へのメッセージは、長い文章である必要はありません。「感謝」「エピソード」「今後へのエール」の3つを押さえれば、短くても気持ちの伝わる内容になります。ここでは、心のこもったメッセージを届けるためのポイントを紹介します。
感謝の気持ちを具体的に伝える
メッセージの軸になるのは感謝の言葉です。ただ「ありがとうございました」と書くだけでなく、何に対して感謝しているのかを添えると、相手の心に届きやすくなります。
たとえば「丁寧にご指導いただきありがとうございました」「いつも相談に乗ってくれて助かりました」のように、相手の行動を具体的に示すのがコツです。受け取った側も、自分の仕事ぶりや人柄をきちんと見てもらえていたと実感できるでしょう。
具体的なエピソードを添える
例文をそのまま使うと、どうしても定型的な印象になりがちです。一緒に取り組んだプロジェクトや印象に残っている言葉など、2人の間にしかないエピソードをひとつ加えるだけで、オリジナルのメッセージに変わります。
エピソードは長く書く必要はありません。「新人の頃、資料の作り方を一から教えてくださったことが今でも財産です」のように、1〜2文で十分です。
今後の活躍を願う言葉で結ぶ
メッセージの最後は、相手の新しい門出を応援する前向きな言葉で締めくくりましょう。転職する方には「新天地でのご活躍をお祈りしています」、定年退職する方には「これからはご自身の時間を存分に楽しんでください」など、退職理由に合わせた言葉を選ぶと自然です。
健康を気遣う一言を添えるのもよいでしょう。退職後に生活が変わる相手にとって、温かい気遣いは印象に残ります。
相手との関係性に合わせて言葉遣いと長さを変える
上司や先輩など目上の相手には丁寧な敬語を使い、同僚や後輩には親しみのある言葉を選ぶなど、関係性に合わせてトーンを調整します。親しい相手でも、寄せ書きのように複数人の目に触れる場面では、くだけすぎない表現が無難です。
長さも贈る方法によって変わります。寄せ書きや色紙なら1〜3文程度、メッセージカードや手紙なら5〜8文程度、メールなら挨拶から結びまでひと通り整えるのが目安です。
退職者へのメッセージを書く際の注意点
心を込めて書いたメッセージでも、言葉選びひとつで相手に不快な思いをさせてしまう場合があります。退職者へのメッセージを書く際に気をつけたい注意点をまとめました。
退職理由には深く触れない
退職の理由は人それぞれです。前向きな転職や結婚だけでなく、体調や家庭の事情などが理由の場合もあります。本人が公表していない理由を推測して書いたり、詳しく尋ねたりするのは避けましょう。
理由がわからないときは、「これまでありがとうございました」「新しい環境でのご活躍をお祈りしています」など、どのような事情にも当てはまる表現を選ぶと安心です。
忌み言葉を避ける
門出の場面では、縁起が悪いとされる「忌み言葉」を避けるのがマナーとされています。退職メッセージでは、次のような言葉に注意しましょう。
- 終わりや別れを連想させる言葉：終わる、切れる、去る、失う
- 衰えや不運を連想させる言葉：枯れる、折れる、倒れる、衰える
- 不吉とされる数字：四（死）、九（苦）
- 重ね言葉（結婚・出産による退職の場合）：重ね重ね、たびたび、くれぐれも、再び
「お別れ」は「門出」「新たなスタート」などに言い換えると、前向きな印象になります。
「祝」の使い方に注意する
「退職祝い」という言葉があるように、「祝」の字を使いたくなる場面もあるでしょう。ただし、「祝」がふさわしいのは定年退職や寿退職など、本人にとっておめでたい理由の場合に限られます。
理由が明らかでない場合や、やむを得ない事情での退職の場合は、「御礼」「感謝」「御餞別」などの表現に置き換えるのが無難です。
目上の人への言葉遣いに気をつける
上司や先輩へのメッセージでは、敬語の使い方に注意を払いましょう。特に「ご苦労様でした」は、目上の人から目下の人へのねぎらいとして使われることが多いため、上司には「お疲れ様でした」を用いるのが一般的です。
また、「頑張ってください」は目上の人に対して、上から目線に受け取られる場合があります。「ご活躍をお祈りしております」「陰ながら応援しております」などに言い換えると、丁寧な印象になるでしょう。
ネガティブな内容は避ける
「寂しくなります」「○○さんがいなくなると困ります」といった言葉は、本心であっても相手に負担を感じさせるおそれがあります。使う場合は「寂しくなりますが、新しい場所でのご活躍を楽しみにしています」のように、前向きな言葉とセットにしましょう。
職場への不満や、ほかの従業員に関する話題も避けてください。退職者へのメッセージは、相手の門出を明るく送り出すためのものです。
寄せ書きはプライベートな内容を控える
寄せ書きや色紙は、本人だけでなく職場の多くの人が目にするものです。プライベートな出来事や内輪のジョーク、恋愛・家庭に関する話題は控えましょう。
個人的に伝えたいことがある場合は、寄せ書きとは別に手紙やメッセージカードを用意するのがおすすめです。
【相手別】退職者へのメッセージ例文
ここからは、相手との関係性や退職理由に合わせた例文を紹介します。例文をもとに、具体的なエピソードをまじえたメッセージを作ってみましょう。
上司・先輩への退職メッセージ
上司や先輩へのメッセージは、丁寧な敬語を使いつつ、これまでのご指導への感謝と尊敬の気持ちを伝えるのが基本です。
例文1：定年退職する上司へ
○○部長、長年にわたるご勤務、本当にお疲れさまでした。入社以来、厳しくも温かいご指導をいただき、心より感謝申し上げます。部長の「まずは相手の話をしっかり聞く」という言葉は、今も私の仕事の指針です。これからはどうぞご自身の時間を大切に、充実したセカンドライフをお過ごしください。
例文2：定年退職する先輩へ
○○さん、定年退職おめでとうございます。配属されたばかりの頃、右も左もわからない私に一から仕事を教えてくださったことを、今でもよく覚えています。○○さんのように周囲を支えられる人になれるよう、これからも努力してまいります。どうかお体を大切に、新しい毎日を楽しんでください。
例文3：転職する上司へ
○○課長、これまで大変お世話になりました。難しい案件で行き詰まったとき、課長が一緒に解決策を考えてくださったおかげで乗り越えられました。課長から学んだ仕事への向き合い方を、今後も大切にしていきます。新天地でのさらなるご活躍を心よりお祈りしております。
例文4：転職する先輩へ
○○さん、今まで本当にありがとうございました。忙しいときでも嫌な顔ひとつせず相談に乗ってくださり、何度も助けていただきました。新しい職場でも活躍される○○さんの姿が目に浮かびます。これからも陰ながら応援しております。
例文5：結婚で退職する先輩へ
○○さん、ご結婚おめでとうございます。いつも明るくチームの雰囲気を和ませてくださる○○さんの存在に、どれだけ救われたかわかりません。一緒に働けなくなるのは寂しいですが、新しい生活が笑顔あふれるものになるよう願っています。どうぞお幸せに。
例文6：家庭の事情で退職する上司へ
○○部長、これまで温かくご指導いただき、ありがとうございました。部長がいつも従業員一人ひとりの意見に耳を傾けてくださったことに、チーム全員が感謝しています。これからの日々が穏やかで実りあるものとなりますよう、心よりお祈り申し上げます。どうぞお体を大切になさってください。
同僚・同期への退職メッセージ
同僚や同期へは、共に過ごした時間を振り返りながら、親しみのある言葉で気持ちを伝えましょう。
例文7：転職する同期へ
○○さん、同期として一緒に走ってきた日々を思い出すと、寂しさとともに誇らしさも感じます。新人研修で夜遅くまで課題に取り組んだことは、今ではいい思い出です。○○さんなら新しい職場でもきっと大丈夫。お互いの場所で頑張ろうね。
例文8：転職する同僚へ
○○さん、今まで本当にありがとうございました。プロジェクトで意見がぶつかったときも、必ず前向きな結論に導いてくれた○○さんの姿勢を尊敬していました。新しい環境でも○○さんらしく活躍されることを楽しみにしています。
例文9：独立・起業する同僚へ
○○さん、独立おめでとうございます。いつも新しいアイデアを出してチームを引っ張ってくれた○○さんなら、きっと素敵な事業を築けるはずです。落ち着いたら、ぜひ近況を聞かせてください。心から応援しています。
例文10：結婚で退職する同僚へ
○○さん、ご結婚おめでとう。忙しい時期に何度も助けてもらい、本当に感謝しています。○○さんと過ごしたランチの時間は、毎日の楽しみでした。末永くお幸せに。
例文11：出産・育児で退職する同僚へ
○○さん、これまでありがとうございました。周りをよく見て、困っている人にすぐ声をかけてくれる○○さんに何度も助けられました。これからはご家族との時間を大切に、ご自身の体もいたわってくださいね。元気な赤ちゃんの誕生を楽しみにしています。
例文12：退職理由がわからない同僚へ
○○さん、これまで一緒に働けて本当によかったです。いつも丁寧な仕事ぶりでチームを支えてくれて、ありがとうございました。これからの○○さんの毎日が充実したものになるよう願っています。どうぞお元気で。
部下・後輩への退職メッセージ
部下や後輩へは、これまでの頑張りを認め、背中を押すような温かい言葉を贈るとよいでしょう。
例文13：転職する部下へ
○○さん、これまでチームのために力を尽くしてくれてありがとう。入社当初から粘り強く取り組む姿勢は、周りのメンバーにもよい刺激を与えてくれました。ここで培った経験は、新しい職場でも必ず活きるはずです。○○さんのさらなる成長を楽しみにしています。
例文14：転職する後輩へ
○○さん、今まで本当にありがとう。質問しに来てくれるたびに、私自身も改めて学ぶことが多かったです。どこへ行っても、○○さんの素直さと行動力は大きな武器になると思います。困ったときはいつでも連絡してね。
例文15：キャリアアップのために退職する部下へ
○○さん、新たな挑戦を決めたこと、心から応援しています。難しい目標にも臆せず手を挙げてくれた○○さんの姿勢は、チームにとって大きな支えでした。新しい環境でも持ち前の前向きさで、存分に力を発揮してください。
例文16：結婚で退職する後輩へ
○○さん、ご結婚おめでとう。いつも明るい笑顔でチームを元気にしてくれてありがとう。○○さんがいたおかげで、忙しい時期も乗り越えられました。温かい家庭を築いてくださいね。
例文17：出産・育児で退職する部下へ
○○さん、これまで本当にありがとう。細やかな気配りで、チームの業務をいつも支えてくれましたね。これからはご家族との時間を大切にしてください。落ち着いたら、ぜひ元気な姿を見せに来てください。
例文18：家庭の事情で退職する部下へ
○○さん、これまでたくさん力を貸してくれてありがとう。○○さんの丁寧な仕事ぶりに、チームは何度も助けられました。まずはご自身とご家族のことを第一に考えて過ごしてくださいね。またいつか会えるのを楽しみにしています。
年上の部下への退職メッセージ
年上の部下へのメッセージでは、立場上は上司であっても、人生や仕事の先輩として敬意を払った言葉遣いを心がけましょう。
例文19：定年退職する年上の部下へ
○○さん、長年にわたり本当にお疲れ様でした。豊富な経験に基づく○○さんの助言に、私自身何度も救われました。立場は上司でありながら、多くのことを教えていただいたと感じています。これからもどうぞお元気で、新しい毎日を心ゆくまでお過ごしください。
例文20：転職する年上の部下へ
○○さん、これまでチームを支えていただき、ありがとうございました。若手メンバーにも気さくに声をかけ、職場の雰囲気を明るくしてくださったことに感謝しています。新しい職場でも、○○さんのご経験がきっと大きな力になるでしょう。今後のご活躍をお祈りしています。
例文21：再雇用期間を終えて退職する年上の部下へ
○○さん、再雇用後も変わらぬ熱意で業務に向き合っていただき、ありがとうございました。○○さんが後進の育成に力を注いでくださったおかげで、チームは大きく成長できました。これからはご家族との時間やご趣味を存分にお楽しみください。
親しくない人への退職メッセージ
あまり接点がなかった相手には、無理にエピソードを作らず、短く丁寧な言葉で感謝と応援の気持ちを伝えるのが無難です。
例文22：親しくない上司へ
○○部長、長い間お疲れ様でした。直接お話しする機会は多くありませんでしたが、会議での的確なご判断をいつも心強く感じておりました。今後のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。
例文23：親しくない先輩へ
○○さん、これまでありがとうございました。部署は違いましたが、いつも丁寧に対応してくださり、とても助かりました。新しい環境でのご活躍をお祈りしています。
例文24：親しくない同僚へ
○○さん、これまでお疲れ様でした。いつも笑顔で挨拶してくださったことが印象に残っています。もっとお話ししてみたかったですが、これからのご活躍を応援しています。
例文25：親しくない後輩へ
○○さん、これまでお疲れ様でした。いつも真剣に仕事に取り組む姿を見て、私も刺激を受けていました。新しい場所でも○○さんらしく頑張ってください。
例文26：あまり関わりのなかった他部署の方へ
○○さん、長い間お疲れ様でした。○○部のみなさんを支える姿を、同じフロアからいつも拝見していました。これからの毎日が素敵なものになりますよう、お祈りしています。
例文27：退職理由がわからない相手へ
これまで大変お世話になり、ありがとうございました。○○さんの今後のご健康とご多幸を、心よりお祈りいたします。
取引先の担当者への退職メッセージ
取引先の担当者が退職する場合は、会社を代表してお礼を伝える気持ちで、ビジネス文書として失礼のない表現を選ぶのがマナーです。
例文28：定年退職する取引先の担当者へ
○○様、長年にわたり大変お世話になりました。弊社との取引においても、いつも親身にご対応いただき心より感謝申し上げます。○○様の誠実なお仕事ぶりを、私どもも見習ってまいります。今後のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。
例文29：転職する取引先の担当者へ
○○様、このたびはご丁寧にご連絡いただき、ありがとうございました。これまで数々のプロジェクトでご尽力いただき、心より御礼申し上げます。○○様とご一緒できた経験は、弊社にとって大きな財産です。新天地でのさらなるご活躍をお祈りしております。
例文30：やり取りの機会が少なかった取引先の担当者へ
○○様、在任中は大変お世話になりました。いつも迅速かつ丁寧なご対応に助けられておりました。新しい環境でのご活躍を心よりお祈り申し上げます。
退職者への一言メッセージ例文
寄せ書きや色紙、プレゼントに添えるカードなど、スペースが限られる場面では短い一言が活躍します。ここでは、そのまま使える一言メッセージと英語のフレーズを紹介します。
寄せ書き・色紙に使える一言メッセージ
寄せ書きでは、ほかの人とメッセージが重ならないよう、自分ならではの言葉を少し加える工夫も大切です。
- 例文31：長い間お疲れ様でした。○○さんから教わったことを大切にしていきます。
- 例文32：いつも的確なアドバイスをありがとうございました。新天地でのご活躍をお祈りしています。
- 例文33：○○さんと一緒に働けたことは私の誇りです。本当にありがとうございました。
- 例文34：困ったときに声をかけてくださる優しさに、何度も救われました。
- 例文35：○○さんの笑顔に、いつも元気をもらっていました。これからも応援しています。
- 例文36：新しい挑戦を心から応援しています。またどこかで一緒に仕事ができたらうれしいです。
- 例文37：定年退職おめでとうございます。これからは趣味の時間を存分に楽しんでください。
- 例文38：ご結婚おめでとうございます。笑顔あふれる毎日になりますように。
- 例文39：これまでのご指導に感謝いたします。どうぞお体を大切になさってください。
- 例文40：○○さんの丁寧な仕事ぶりを見習って、私も頑張ります。お元気で。
英語で贈る一言メッセージ
外資系企業や外国籍の従業員が退職する場合、英語でメッセージを贈ると喜ばれることがあります。短いフレーズでも、気持ちは十分に伝わるでしょう。
- 例文41：Thank you for everything. I've learned so much from you.（いろいろとありがとうございました。あなたから多くのことを学びました）
- 例文42：It has been a pleasure working with you. Best of luck in your new job.（一緒に働けてうれしかったです。新しい仕事での幸運を祈っています）
- 例文43：Congratulations on your retirement. Enjoy your well-deserved rest.（定年退職おめでとうございます。これまでの分、ゆっくり休んでください）
- 例文44：We will miss you, but we wish you all the best for the future.（寂しくなりますが、今後のご活躍を祈っています）
【伝え方別】メール・チャット・スピーチの例文
退職者へのメッセージは、寄せ書きや手紙だけでなく、メールやビジネスチャット、送別会のスピーチで伝える機会もあります。媒体によって適した長さや形式が異なるため、それぞれの例文を紹介します。
メールで送る場合の例文
メールでは件名で用件がわかるようにし、本文は「宛名、挨拶、感謝とエピソード、結び」の流れで整えるのが基本です。送るのは、最終出社日の数日前から当日の午前中までが一般的です。
例文45：上司へ送るメール
件名：これまでのご指導への御礼（○○部 △△）
○○部長
お疲れ様です。○○部の△△です。
このたびはご退職とのこと、これまで大変お世話になりました。
入社2年目に担当した○○プロジェクトでは、部長が何度も資料に目を通し、的確なご助言をくださったおかげで無事に成功させられました。あのときの経験が、今の私の自信につながっています。
改めて直接ご挨拶に伺う予定ですが、まずはメールにて御礼申し上げます。新天地でのますますのご活躍を心よりお祈りしております。
△△
例文46：同僚へ送るメール
件名：○○さんへ 今までありがとう
○○さん
お疲れさまです。△△です。
いよいよ最終出社日ですね。同じチームで3年間、忙しいときも楽しいときも、いつも隣で支えてもらいました。特に、繁忙期に夜遅くまで一緒に作業したことは忘れられません。
新しい職場でも○○さんらしく活躍されることを楽しみにしています。落ち着いたら、ぜひごはんに行きましょう。
△△
ビジネスチャットで送る場合の例文
SlackやTeamsなどのビジネスチャットでは、メールよりも簡潔にまとめ、読みやすいよう適度に改行を入れるのがポイントです。全員が見られるチャンネルに投稿する場合は、プライベートな内容を避けましょう。
例文47：チームのチャンネルに投稿する場合
○○さん、これまで本当にお疲れさまでした。○○さんがチームに加わってから、会議の雰囲気がぐっと明るくなったと感じています。新しい職場でのご活躍を、チーム一同で応援しています。
例文48：個別のメッセージで送る場合
○○さん、今日で最終日ですね。入社したばかりの頃、○○さんが声をかけてくれたことが本当に心強かったです。直接は言えなかったので、ここで改めてお礼を伝えさせてください。ありがとうございました。これからもお元気で。
送別会のスピーチで伝える場合の例文
送別会のスピーチは、1〜3分程度にまとめるのが目安です。「自己紹介、退職者との思い出、感謝、今後へのエール」の順で組み立てると、聞き手にも伝わりやすくなります。
例文49：上司の送別会で部下を代表して話す場合
ただいまご紹介にあずかりました、○○部の△△です。僭越ながら、部下を代表してご挨拶申し上げます。
○○部長には、私が入社したときから10年間にわたりご指導いただきました。大きな失敗をして落ち込んでいたとき、「失敗は次の準備だ」と声をかけてくださったことは、今でも忘れられません。部長の言葉があったからこそ、前を向いて仕事に取り組めました。
部長から教わったことを胸に、これからはチーム一同で力を合わせてまいります。長い間、本当にありがとうございました。部長の今後のご健康とご活躍をお祈りし、ご挨拶とさせていただきます。
例文50：同僚の送別会で話す場合
○○さんと同じ年に入社した△△です。○○さんとは、研修のときから何でも相談し合える仲でした。仕事で壁にぶつかったときも、○○さんの「何とかなるよ」という明るい一言に何度も助けられました。
新しい職場でも、○○さんならきっと周りを笑顔にしながら活躍されると思います。これまで本当にありがとう。これからもずっと応援しています。
退職者へメッセージを贈るタイミング
せっかく心を込めて書いたメッセージも、渡すタイミングを逃すと相手に届きにくくなります。贈り方ごとの目安を押さえておきましょう。
寄せ書きは最終出社日の1〜2週間前から準備する
寄せ書きや色紙は、複数の従業員からメッセージを集める必要があるため、早めの準備が欠かせません。最終出社日の1〜2週間前には回覧を始め、送別会や最終出社日に渡せるよう段取りを組みましょう。
在宅勤務やシフト勤務で全員が集まりにくい職場では、オンラインの寄せ書きサービスやツールを活用する方法もあります。
個別のメッセージは最終出社日の数日前〜当日に贈る
手紙やメールなどの個別メッセージは、最終出社日の数日前から当日までに贈るのが一般的です。当日は引き継ぎや挨拶回りで忙しいため、メールであれば午前中に送ると、相手も落ち着いて読めるでしょう。
有給休暇の消化などで最終出社日が早まるケースもあります。事前にスケジュールを確認しておくと安心です。
日頃から感謝を伝える文化を作るなら「RECOG」
退職のタイミングで感謝を伝えることは大切です。ただ、「もっと早く伝えておけばよかった」と感じた経験がある方もいるのではないでしょうか。日頃から感謝や称賛を伝え合う文化があれば、退職する方も「この職場で働けてよかった」とより強く感じられるはずです。
そこでおすすめしたいのが、チームワークアプリ「RECOG」です。RECOGは、従業員同士が感謝や称賛のメッセージを贈り合える「レター機能」を中心に、日々のコミュニケーション活性化を支援します。受け取ったメッセージはアルバム形式のデータとして出力できるため、在籍中に届いた感謝の言葉をまとめて退職者へ贈ることも可能です。
感謝が自然に行き交う職場づくりに関心がある方は、ぜひ資料をダウンロードして、RECOGの機能や導入事例をご確認ください。
まとめ
退職者へのメッセージは、感謝の気持ちと今後の活躍を願う気持ちを込めて書くことが大切です。相手との関係性や退職理由に合わせて言葉遣いを変え、具体的なエピソードを添えれば、例文をもとにしても自分らしいメッセージに仕上がります。
忌み言葉や「祝」の使い方、目上の人への敬語などのマナーにも注意しましょう。寄せ書きやメール、スピーチなど、贈る方法に合わせて長さや形式を整えることも、気持ちを届けるポイントです。
本記事で紹介した50の例文を参考に、お世話になった方への感謝を言葉にしてみてください。退職時だけでなく、日頃から感謝を伝え合える職場づくりには、チームワークアプリ「RECOG」の活用もぜひご検討ください。
＼＼編集部おすすめ記事／／
