採用活動を経て、ようやく優秀な人材に内定を出せたとき、ホッとする反面「このまま入社まで良い関係を保てるだろうか」「他社に流れてしまわないだろうか」と不安を感じる人事担当者も多いのではないでしょうか。

 

内定者へのメッセージは、入社までの関係性を築き、内定辞退を防ぐための重要なコミュニケーションです。しかし、いざ書こうとすると「何を書けばいいかわからない」「形式的になりすぎて冷たい印象にならないか不安」と悩む方も少なくありません。

 

本記事では、内定通知後から入社前まで、シーン別・相手別に使えるメッセージの例文を紹介します。新卒・中途採用の違いや、メールとカードの使い分けなども解説していますので、ぜひ参考にしてください。

 

 

 

 

内定者へのメッセージを送る際のポイント

内定者へ心のこもったメッセージを届けるために、押さえておきたいポイントを紹介します。

 

温かみのある言葉で歓迎の気持ちを伝える

「内定を出します」という事務的な連絡だけでは、内定者は不安を感じてしまいます。「あなたを迎えられて嬉しい」「一緒に働けることを楽しみにしている」といった、歓迎の気持ちを素直に表現しましょう。

 

温かみのある言葉は、内定者に「この会社に入ってよかった」と感じてもらう第一歩となります。

 

具体的な評価ポイントを添える

「どこを評価されたのか」がわかると、内定者は自信を持てます。選考での印象的なエピソードや、評価した能力・姿勢などを具体的に伝えると、より気持ちが届くメッセージになるでしょう。

 

「ディスカッションでのリーダーシップが素晴らしかった」「△△について質問したときの回答が的確だった」など、具体例を挙げて伝えることが大切です。

 

入社後のイメージが湧く情報を盛り込む

内定者は、入社後の自分の姿をイメージできず不安を感じています。配属予定の部署や一緒に働く先輩の情報、任せたい仕事の内容など、入社後の具体的なイメージが湧く情報を盛り込みましょう。

 

ただし、詳細すぎる情報や確定していない内容は避け、入社後の期待感を高める程度にとどめることをおすすめします。

 

不安に寄り添う言葉を添える

特に新卒の内定者は、初めての社会人生活に大きな不安を抱えています。「わからないことがあれば何でも聞いてください」「最初から完璧を求めていません」といった、不安に寄り添う言葉を添えると安心感を与えられます。

 

内定者の立場に立って、どんな不安を感じているかを想像しながらメッセージを考えましょう。

 

質問しやすい雰囲気を作る

メッセージの最後に「質問があればいつでも連絡してください」と添えるだけでなく、実際に質問しやすい雰囲気作りが重要です。担当者の連絡先を明記したり、気軽に質問できるチャンネルを用意したりするとよいでしょう。

 

一方的な情報提供ではなく、双方向のコミュニケーションを意識したメッセージにすることが大切です。

 

 

内定者へのメッセージを書く際の注意点

内定者へのメッセージを書く際に気をつけたい注意点をまとめました。

 

形式的になりすぎない

ビジネスメールの定型文をそのまま使うと、形式的で冷たい印象を与えてしまいます。もちろん最低限のビジネスマナーは必要ですが、人対人のコミュニケーションを意識し、温かみのある表現を心がけましょう。

 

特に、若い世代の内定者にとっては、堅苦しすぎる文章は距離を感じさせる原因になります。

 

プレッシャーを与えすぎない

「期待しています」という言葉は励ましになる一方で、過度に使うとプレッシャーになります。内定者はまだ入社前であり、過度な期待を伝えると「期待に応えられなかったらどうしよう」と不安を増幅させてしまう可能性があるでしょう。

 

期待を伝える場合は、「サポートするので安心してください」といったフォローの言葉も一緒に添えることをおすすめします。

 

一方的な情報提供にならない

必要な手続きや日程の連絡だけで終わると、内定者は「事務的に扱われている」と感じてしまいます。情報提供に加えて、歓迎の気持ちや質問を促す言葉を添え、双方向のコミュニケーションを意識しましょう。

 

返信を強制しない

「必ず○日までに返信してください」といった強制的な表現は、内定者にプレッシャーを与えます。返信が必要な場合でも、「お手数ですがご返信いただけますと幸いです」など、柔らかい表現を選びましょう。

 

タイミングを逃さない

内定通知や内定式など、重要なタイミングでのメッセージは早めに送ることが大切です。特に内定承諾後のお礼は、できるだけ早く伝えると、内定者に「大切にされている」と感じてもらえます。

 

 

内定者へのメッセージで避けるべきNGワード

 

内定者に不安やプレッシャーを与える可能性のある表現は避けましょう。

 

プレッシャーを与える表現

以下のような表現は、内定者に過度なプレッシャーを与えてしまいます。

• 「期待を裏切らないでください」
• 「絶対に成果を出してください」
• 「活躍できなければ困ります」
• 「他の内定者に負けないでください」

期待を伝える場合は、「あなたらしく活躍してください」「一緒に成長していきましょう」など、前向きな表現に言い換えましょう。

 

強制感のある表現

内定者の自主性を尊重し、以下のような強制的な表現は避けましょう。

• 「必ず返信してください」
• 「他社は辞退してください」
• 「絶対に参加してください」
• 「すぐに決断してください」

「ご都合がつけばぜひ参加してください」「お考えをお聞かせいただけると嬉しいです」など、柔らかい表現を使いましょう。

 

過度に堅苦しい表現

若い世代の内定者にとっては、過度に堅苦しい表現は距離を感じさせます。

• 「拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」
• 「何卒よろしくお願い申し上げます」（連発）
• 「恐縮ではございますが」（多用）

丁寧さは保ちつつも、親しみやすい言葉遣いを心がけましょう。

 

 

【シーン別】内定者へのメッセージ例文

ここからは、さまざまなシーンで使えるメッセージの例文を紹介します。

 

内定通知時のメッセージ

内定を通知する際は、歓迎の気持ちと評価ポイントを明確に伝えましょう。

 

新卒内定者へ（メール形式）

＜例文1＞

件名：【株式会社○○】選考結果のご連絡

○○様

お世話になっております。株式会社○○ 人事部の△△です。

先日は最終面接にお越しいただき、ありがとうございました。 厳正なる選考の結果、○○様に内定を出させていただくことになりました。

○○様との面接では、学生時代に取り組まれたボランティア活動のお話が非常に印象的でした。困っている人の立場に立って考え、自ら行動する姿勢は、当社が大切にしている価値観そのものです。

また、グループディスカッションでは、チームメンバーの意見を丁寧に聞きながら、建設的な議論へと導く力も素晴らしいと感じました。

ぜひ○○様と一緒に働けることを、私たち一同心から楽しみにしております。

つきましては、○月○日（○）までに内定承諾についてご返答いただけますと幸いです。 ご不明点やご質問がございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

株式会社○○ 人事部 △△
TEL: 03-XXXX-XXXX
Email: XXX@example.com

 

＜例文2＞

件名：【株式会社○○】内定のお知らせ

○○様

株式会社○○ 人事部の△△です。

このたびは選考にご参加いただき、誠にありがとうございました。 選考の結果、○○様に内定を出させていただくことになりましたので、ご連絡いたします。

面接でお話しした際、○○様の「お客様の課題を自分事として捉え、解決したい」という想いに強く共感しました。当社が目指している「顧客に寄り添うサービス」を実現するために、○○様の力が必要不可欠だと確信しています。

入社後は、まず営業部門で基礎を学んでいただき、将来的には○○様の強みであるデータ分析力を活かしたプロジェクトにも携わっていただきたいと考えています。

内定承諾のご返答は、○月○日（○）までにいただけますと幸いです。 何かご不明点がございましたら、遠慮なくお問い合わせください。

○○様と一緒に働ける日を、心待ちにしております。

株式会社○○ 人事部 △△

 

中途内定者へ（メール形式）

＜例文1＞

件名：【株式会社○○】選考結果のご連絡

○○様

お世話になっております。株式会社○○ 人事部の△△です。

先日はお忙しい中、面接にお越しいただきありがとうございました。 選考の結果、○○様に内定を出させていただくことになりました。

○○様の前職での営業経験と、顧客との信頼関係を築く力は、当社が今後強化していきたい分野において大きな力になると期待しております。特に、困難な状況下でも諦めずに顧客に向き合い続けた姿勢には、深く感銘を受けました。

これまでのご経験を存分に発揮していただきながら、新しい環境でさらに成長していただけるよう、私たちも全力でサポートいたします。

つきましては、○月○日（○）までに内定承諾についてご返答いただけますと幸いです。 条件面やご不明点がございましたら、何なりとお申し付けください。

○○様をお迎えできることを、チーム一同楽しみにしております。

株式会社○○ 人事部 △△

 

＜例文2＞

件名：【株式会社○○】内定のお知らせ

○○様

株式会社○○ 人事部の△△と申します。

このたびは、当社の選考にご参加いただき、誠にありがとうございました。 厳正なる選考の結果、○○様に内定を出させていただくことになりました。

面接では、○○様のマーケティング戦略に対する深い知見と、データに基づいた論理的な思考力に大変感銘を受けました。当社が今後展開していく新規事業において、○○様のスキルと経験は必要不可欠だと考えています。

新しい環境での挑戦には不安もあるかと思いますが、経験豊富なメンバーが全力でサポートいたしますので、安心して飛び込んでいただければと思います。

内定承諾のご返答は○月○日（○）までにお願いいたします。 ご質問やご相談がございましたら、いつでもお気軽にご連絡ください。

○○様と共に新しい価値を創造できる日を、心待ちにしております。

株式会社○○ 人事部 △△

 

内定通知と合わせて送るカード

＜例文1＞

○○さん、内定おめでとうございます！
面接でお会いしたときから、○○さんの明るい笑顔と前向きな姿勢に魅了されました。 一緒に働ける日を、チーム一同心から楽しみにしています。
入社までの間、何か不安なことがあればいつでも連絡してくださいね。 これからどうぞよろしくお願いします。
株式会社○○ 人事部 △△

 

＜例文2＞

内定おめでとうございます！ ○○さんを私たちのチームに迎えられることを、本当に嬉しく思っています。
面接での○○さんの熱い想いに、私たちも大きな刺激を受けました。 一緒に新しい価値を創っていけることを楽しみにしています。
入社まで楽しみに待っています！
株式会社○○ 代表取締役 △△

 

内定承諾後のお礼メッセージ

内定を承諾してもらった後は、できるだけ早くお礼のメッセージを送りましょう。

 

新卒内定者へのお礼

＜例文1＞

件名：【株式会社○○】内定承諾のお礼

○○様

お世話になっております。株式会社○○ 人事部の△△です。

このたびは、当社の内定を承諾いただき、誠にありがとうございます。 ○○様に「この会社で働きたい」と選んでいただけたこと、私たち一同大変嬉しく思っております。

就職活動は、人生の大きな決断の一つです。その中で当社を選んでいただいたことに、改めて感謝申し上げます。

○○様の期待に応えられる会社であり続けるよう、私たちも精一杯努力してまいります。 入社までの期間、何かご不明点やご心配なことがございましたら、いつでもご連絡ください。

4月に○○様と一緒に働ける日を、心から楽しみにしております。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

株式会社○○ 人事部 △△

 

＜例文2＞

件名：内定承諾ありがとうございます

○○さん

人事部の△△です。

内定承諾のご連絡、ありがとうございました！ 数ある企業の中から当社を選んでいただけて、本当に嬉しいです。

○○さんと一緒に働ける日を、チームのみんなも楽しみにしています。 入社までの間も、懇親会や研修などでお会いする機会を設けていますので、ぜひ楽しみにしていてください。

何か質問や不安なことがあれば、いつでも気軽に連絡してくださいね。

これからどうぞよろしくお願いします！

株式会社○○ 人事部 △△

 

中途内定者へのお礼

＜例文1＞

件名：【株式会社○○】内定承諾のお礼

○○様

お世話になっております。株式会社○○ 人事部の△△です。

このたびは、当社の内定を承諾いただき、誠にありがとうございます。

○○様のこれまでのキャリアと豊富な経験を、当社で存分に発揮していただけることを、チーム一同心待ちにしております。また、新しい環境で○○様がさらに成長できるよう、全力でサポートさせていただきます。

入社日までの間、ご不明点やご相談がございましたら、いつでもお気軽にお申し付けください。 引き継ぎなどでお忙しいかと思いますが、お体に気をつけてお過ごしください。

○○様と共に働ける日を楽しみにしております。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

株式会社○○ 人事部 △△

 

＜例文2＞

件名：内定承諾ありがとうございます

○○様

人事部の△△です。

内定を承諾いただき、ありがとうございます。 ○○様に当社を選んでいただけたことを、大変光栄に思っております。

○○様の専門知識と経験は、私たちのチームに新しい風を吹き込んでくれると確信しています。 入社後は、○○様のこれまでの経験を活かしつつ、新しいチャレンジにも取り組んでいただきたいと考えています。

入社日まで、前職での引き継ぎなど大変かと思いますが、何かサポートできることがあればいつでもご連絡ください。

○○様をお迎えできる日を、心待ちにしております。

株式会社○○ 人事部 △△

 

内定式前のメッセージ

内定式前には、社長や経営陣からのメッセージを送ると、内定者のモチベーション向上につながります。

 

社長・経営陣からのメッセージ

＜例文1＞

○○さんへ
株式会社○○ 代表取締役の△△です。
内定式まであと少しですね。○○さんをお迎えできることを、私も大変楽しみにしています。
面接でお会いしたとき、○○さんの「困っている人の役に立ちたい」という純粋な想いに心を打たれました。その想いこそが、私たちが大切にしている価値観の原点です。
仕事は楽しいことばかりではありません。困難な場面もたくさんあるでしょう。しかし、私たちが掲げるビジョン「誰もが笑顔で暮らせる社会を創る」を実現するために、チーム全員で支え合いながら前に進んでいます。
○○さんも、このビジョンに共感し、一緒に歩んでくれることを心から期待しています。
内定式でお会いできることを楽しみにしています。

 

＜例文2＞

内定者の皆さんへ
株式会社○○ 代表の△△です。
もうすぐ内定式ですね。皆さんをお迎えできることを、心から嬉しく思っています。
私が起業したとき、「お客様の人生をより豊かにしたい」という想いだけが原動力でした。それから○年、たくさんの仲間に支えられながら、ここまで成長してきました。
皆さんも、これから社会人として多くの経験を積んでいくことになります。うまくいくこともあれば、失敗することもあるでしょう。でも、失敗を恐れずにチャレンジする姿勢こそが、成長の糧になります。
私たちは、皆さんが自分らしく活躍できる環境を全力で用意します。 一緒に新しい価値を創っていきましょう。
内定式でお会いできることを楽しみにしています。

 

人事担当者からのメッセージ

＜例文1＞

件名：【株式会社○○】内定式のご案内

○○様

お世話になっております。株式会社○○ 人事部の△△です。

○月○日（○）に開催される内定式まで、あと2週間となりました。 当日は、代表からのメッセージや先輩社員との交流の時間などを予定しています。

内定式では、同期となる仲間たちとも初めて顔を合わせることになりますね。 少し緊張するかもしれませんが、皆さん同じ気持ちですので、ぜひリラックスして参加してください。

当日の詳細については、添付資料をご確認ください。 ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

○○様とお会いできることを楽しみにしております。

株式会社○○ 人事部 △△

 

＜例文2＞

○○さんへ

人事部の△△です。

内定式が近づいてきましたね。準備は順調でしょうか？

内定式では、社長からのメッセージや会社説明のほか、同期の皆さんとの交流会も予定しています。これから一緒に働く仲間と知り合える貴重な機会ですので、ぜひ楽しんでいただければと思います。

服装は○○で、当日は○時○分までに会場にお越しください。 持ち物などの詳細は、添付の資料をご確認ください。

何か質問があれば、いつでも連絡してくださいね。 お会いできることを楽しみにしています！

株式会社○○ 人事部 △△

 

内定者懇親会の案内メッセージ

懇親会は、内定者同士や先輩社員と親睦を深める大切な機会です。

 

カジュアルな懇親会の案内

＜例文1＞

件名：【株式会社○○】内定者懇親会のお誘い

○○さん

お疲れさまです、人事部の△△です。

突然ですが、○月○日（○）に内定者懇親会を開催することになりました！ 同期の皆さんや先輩社員と、カジュアルに交流できる場を用意しましたので、ぜひご参加ください。

【日時】○月○日（○）19:00～21:00
【場所】○○（詳細は参加者に別途ご案内します）
【費用】会社負担
【服装】私服でOKです

堅苦しい雰囲気ではないので、リラックスして楽しんでいただければと思います。 参加可否を○月○日（○）までにご返信いただけると助かります。

皆さんとお会いできることを楽しみにしています！

株式会社○○ 人事部 △△

 

＜例文2＞

○○さんへ

人事の△△です。

内定者の皆さん同士で親睦を深めていただきたく、懇親会を企画しました！ 同期となる仲間たちと、ぜひ交流を楽しんでください。

先輩社員も何名か参加しますので、仕事のことや会社の雰囲気など、気になることを何でも聞いてもらえればと思います。

【日時】○月○日（○）18:30～20:30
【場所】○○駅近くの居酒屋（参加者に別途連絡します）
【参加費】無料
【服装】自由（私服でどうぞ）

○月○日（○）までに参加の可否を教えてください。 たくさんの方のご参加をお待ちしています！

株式会社○○ 人事部 △△

 

フォーマルな懇親会の案内

＜例文1＞

件名：【株式会社○○】内定者懇親会のご案内

○○様

お世話になっております。株式会社○○ 人事部の△△です。

このたび、内定者の皆様を対象とした懇親会を下記の通り開催いたします。

【日時】○月○日（○）18:00～20:00
【会場】○○ホテル ○階 ○○の間
【出席者】内定者の皆様、代表取締役、役員、先輩社員
【服装】スーツ着用
【会費】無料

当日は、代表や役員との懇談のほか、先輩社員との交流の時間も設けております。 入社前に会社の雰囲気を感じていただける貴重な機会ですので、ぜひご参加ください。

参加の可否を○月○日（○）までにご返信いただけますと幸いです。 ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

皆様にお会いできることを楽しみにしております。

株式会社○○ 人事部 △△

 

内定者研修の案内メッセージ

内定者研修の案内では、研修の目的や意義を伝えることが大切です。

 

研修の目的を伝えるメッセージ

＜例文1＞

件名:【株式会社○○】内定者研修のご案内

○○様

お世話になっております。株式会社○○ 人事部の△△です。

○月○日（○）に内定者研修を実施いたしますので、ご案内いたします。

【日時】○月○日（○）10:00～17:00
【場所】本社 会議室A
【内容】 ・社会人としての基礎知識 ・ビジネスマナー研修 ・チームワークワークショップ
【持ち物】筆記用具、ノート

この研修は、入社前に社会人としての基礎を学び、4月からスムーズに仕事をスタートできるよう準備していただくことを目的としています。また、同期の皆さんと交流を深める機会にもなりますので、ぜひ積極的にご参加ください。

参加の可否を○月○日（○）までにご連絡いただけますと幸いです。 ご質問がございましたら、いつでもお問い合わせください。

当日お会いできることを楽しみにしております。

株式会社○○ 人事部 △△

 

＜例文2＞

○○さんへ

人事部の△△です。

○月に内定者研修を実施することになりました！

【日時】○月○日（○）13:00～18:00
【場所】本社 研修ルーム
【テーマ】「社会人として働くとは？」

研修では、社会人として必要な考え方やコミュニケーションの取り方などを、ワークショップ形式で学んでいただきます。堅苦しい講義ではなく、楽しみながら学べる内容にしていますので、安心してくださいね。

また、同期の皆さんとも交流できる時間を設けています。 4月から一緒に働く仲間と、ぜひ親睦を深めてください。

参加可否を○月○日までに教えていただけると助かります。 何か質問があれば、気軽に連絡してくださいね。

お会いできることを楽しみにしています！

株式会社○○ 人事部 △△

 

先輩社員の声を添えたメッセージ

＜例文1＞

件名：【株式会社○○】内定者研修のご案内＋先輩からのメッセージ

○○様

お世話になっております。人事部の△△です。

○月○日（○）に開催される内定者研修について、ご案内いたします。

研修では社会人としての基礎を学んでいただきますが、「どんな内容なんだろう？」と気になっている方もいらっしゃるかと思います。そこで今回は、過去に内定者研修を受けた先輩社員からのメッセージをお届けします。

ーーーーーーー
入社2年目 営業部 ○○

私は内定者研修で「社会人として働く意味」について深く考える機会を得ました。学生時代は「働く」ことをあまり具体的にイメージできていませんでしたが、研修を通じて仕事への向き合い方が明確になりました。

特に印象に残っているのは、グループワークでの気づきです。同期と一緒に課題に取り組む中で、チームで協力する大切さや、相手の意見を聞く姿勢の重要性を学びました。この経験は、今の仕事でも大いに役立っています。

皆さんも、ぜひ積極的に参加して、たくさんの気づきを得てください！
ーーーーーーー

研修の詳細は添付資料をご確認ください。 参加の可否を○月○日までにご返信いただけますと幸いです。

当日お会いできることを楽しみにしております。

株式会社○○ 人事部 △△

 

配属先決定のお知らせメッセージ

配属先が決まったら、期待を込めて伝えましょう。

 

配属先の紹介と期待を伝える

＜例文1＞

件名：【株式会社○○】配属先決定のお知らせ

○○様

お世話になっております。株式会社○○ 人事部の△△です。

このたび、○○様の配属先が決定いたしましたので、ご連絡いたします。

【配属部署】営業部 第一営業課
【配属先の業務内容】既存顧客へのフォローおよび新規顧客開拓

営業部は、当社の売上の中核を担う重要な部署です。○○様には、面接で感じた「お客様の立場に立って考える力」を存分に発揮していただきたいと考えています。

配属先の先輩社員は皆、面倒見が良く、丁寧に指導してくれる方ばかりです。わからないことがあれば何でも質問できる雰囲気ですので、安心して仕事に取り組んでください。

詳細については、入社後のオリエンテーションでご説明いたします。 ご不明点がございましたら、いつでもお問い合わせください。

○○様の活躍を楽しみにしております。

株式会社○○ 人事部 △△

 

＜例文2＞

○○さんへ

人事の△△です。

配属先が決まりましたので、お知らせします！

【配属部署】マーケティング部
【主な業務】SNS運用、コンテンツ企画、データ分析

マーケティング部は、会社の「顔」として重要な役割を担っています。○○さんの創造力と、SNSへの深い理解を活かして、ぜひ新しい企画を生み出してください。

配属先には、頼れる先輩がたくさんいます。○○さんが楽しく働けるよう、チーム全体でサポートしていきますので、安心してくださいね。

何か質問があれば、いつでも連絡してください。 4月から一緒に働けることを楽しみにしています！

株式会社○○ 人事部 △△

 

配属先の先輩からのメッセージ

＜例文＞

○○さんへ

はじめまして！営業部の△△と申します。

4月から同じ部署で一緒に働くことになりましたので、ご挨拶させていただきます。

営業部は、お客様との信頼関係を築きながら、会社の売上を支える重要な部署です。最初は覚えることも多く大変かもしれませんが、私たちが全力でサポートしますので、安心してくださいね。

○○さんの明るい性格と前向きな姿勢は、チームにとって大きな力になると思います。一緒に働ける日を楽しみにしています。

困ったことがあれば、いつでも頼ってください！

営業部 △△

 

入社直前のメッセージ

入社式が近づいたら、励ましの言葉を送りましょう。

 

不安に寄り添う励ましのメッセージ

＜例文1＞

件名：【株式会社○○】入社式まであと少しです

○○様

お世話になっております。株式会社○○ 人事部の△△です。

いよいよ入社式まであと○日となりました。 準備は順調でしょうか？新しい生活への期待と不安で、複雑な気持ちでいらっしゃるかもしれませんね。

社会人としての第一歩は、誰もが不安を感じるものです。でも、安心してください。私たちは○○様が安心して働けるよう、全力でサポートいたします。

最初から完璧にできる人はいません。わからないことがあれば何でも質問してください。失敗を恐れず、たくさんのことにチャレンジしてほしいと思っています。

入社式でお会いできることを、心から楽しみにしております。 それまで、お体に気をつけてお過ごしください。

株式会社○○ 人事部 △△

 

＜例文2＞

○○さんへ

人事の△△です。

入社式まで、あと1週間ですね！

もしかしたら、今「本当にやっていけるかな」って不安に感じているかもしれません。でも大丈夫。みんな最初はそんな気持ちでスタートしています。

内定者研修での○○さんの姿を見て、私たちは「一緒に働けることが楽しみだな」って本気で思っています。○○さんの誠実さと、一生懸命な姿勢は、必ずチームの力になるはずです。

困ったときは、いつでも頼ってくださいね。私たちがついています！

入社式で元気な○○さんに会えることを楽しみにしています。 それまで、体調に気をつけて過ごしてください。

株式会社○○ 人事部 △△

 

入社式の案内と準備事項

＜例文1＞

件名：【株式会社○○】入社式のご案内

○○様

お世話になっております。株式会社○○ 人事部の△△です。

入社式の詳細についてご案内いたします。

【日時】○月○日（○）9:00集合（8:45受付開始）
【場所】本社 ○階 大会議室
【服装】スーツ着用
【持ち物】 ・筆記用具 ・印鑑 ・入社書類一式（事前送付済み）

【当日のスケジュール】
9:00～9:30 受付・オリエンテーション
9:30～10:30 入社式
10:30～12:00 全体研修
12:00～13:00 昼食（会社負担）
13:00～17:00 部署別オリエンテーション

不明点や当日の欠席・遅刻の際は、必ず事前にご連絡ください。

○○様にお会いできることを、チーム一同心待ちにしております。

株式会社○○ 人事部 △△
TEL: 03-XXXX-XXXX

 

＜例文2＞

○○さんへ

人事の△△です。

ついに入社式ですね！当日の詳細をお知らせします。

【日時】○月○日（○）10:00～
【場所】本社 1階 エントランス集合
【服装】スーツ
【持ち物】筆記用具、入社書類

当日は、入社式のあとに簡単な研修と、配属先の先輩との顔合わせを予定しています。 緊張するかもしれませんが、みんな温かく迎えてくれますので、リラックスしてきてくださいね。

何か質問があれば、いつでも連絡してください。

○○さんに会えることを楽しみにしています！

株式会社○○ 人事部 △△

 

 

【相手別】内定者へのメッセージ例文

ここからは、内定者の属性に合わせたメッセージの例文を紹介します。

 

新卒内定者へのメッセージ

新卒内定者には、初めての社会人生活への不安に寄り添う表現を心がけましょう。

 

初めての就職への不安に寄り添う表現

＜例文1＞

○○さんへ

人事の△△です。

もうすぐ入社ですね。期待と不安、両方の気持ちでいっぱいかもしれません。

社会人として働くことは、学生時代とは違う大変さがあります。でも、その分やりがいや成長を実感できる瞬間もたくさんあります。

最初は「こんなこともわからないのか」と自分に落胆することがあるかもしれません。でも、それは当たり前のこと。誰もが通る道です。わからないことは恥ずかしいことではありません。むしろ、素直に質問できることが成長への近道です。

私たちは、○○さんが安心して働ける環境を全力で用意します。 一緒に成長していきましょう。

株式会社○○ 人事部 △△

 

＜例文2＞

○○さん、こんにちは。

内定式のとき、「社会人としてやっていけるか不安です」と話してくれましたね。 その気持ち、とてもよくわかります。私も入社前は同じように感じていました。

でも、安心してください。○○さんには、内定者研修で見せてくれた「諦めずに取り組む姿勢」があります。その姿勢があれば、きっと大丈夫です。

困ったときは、周りの先輩や同期を頼ってください。みんな○○さんの成長を応援しています。

一緒に働ける日を楽しみにしています！

人事部 △△

 

社会人生活へのエール

＜例文1＞

○○さんへ

いよいよ社会人としてのスタートですね。

これから○○さんは、たくさんの「初めて」を経験することになります。初めての仕事、初めてのプレゼン、初めての商談…。最初はうまくいかないこともあるでしょう。

でも、その一つひとつが○○さんを成長させてくれます。失敗を恐れずに、何事にもチャレンジしてください。

私たちは、○○さんが○○さんらしく活躍できるよう、全力でサポートします。 一緒に素晴らしいキャリアを築いていきましょう！

株式会社○○ 人事部 △△

 

＜例文2＞

○○さん、入社おめでとうございます。

学生から社会人への一歩は、人生の大きな転機です。 これから○○さんは、仕事を通じてたくさんのことを学び、成長していくことでしょう。

当社のビジョンは「○○」です。このビジョンを実現するために、○○さんの力が必要です。 ○○さんの新しい視点やアイデアを、ぜひ聞かせてください。

一緒に新しい価値を創っていきましょう。 応援しています！

代表取締役 △△

 

中途採用内定者へのメッセージ

中途採用者には、経験を活かしてほしい期待と、新しい環境への歓迎を伝えましょう。

 

経験を活かしてほしい期待

＜例文1＞

○○様

人事部の△△です。

○月○日の入社日が近づいてまいりました。 前職での引き継ぎなど、お忙しい日々をお過ごしのことと存じます。

○○様のこれまでの○年間の営業経験は、当社にとって非常に貴重な財産です。特に、新規顧客開拓のノウハウや、顧客との信頼関係構築の手法は、私たちのチームが今まさに必要としているスキルです。

○○様の経験とアイデアを、ぜひ存分に発揮してください。 また、新しい環境ならではの学びや発見も、きっとたくさんあると思います。

私たちも、○○様が早く馴染めるよう、全力でサポートいたします。 一緒に働ける日を楽しみにしております。

株式会社○○ 人事部 △△

 

＜例文2＞

○○さんへ

入社まであと少しですね。

○○さんの前職での実績とスキルを、面接で伺ったとき、「ぜひ当社で力を発揮してほしい」と強く感じました。特に、データ分析に基づいた戦略立案の経験は、私たちが今後注力していきたい分野そのものです。

新しい環境では、これまでのやり方が通用しないこともあるかもしれません。でも、○○さんの柔軟性と適応力があれば、きっとすぐに活躍してくれると信じています。

何か不安なことがあれば、いつでも相談してください。 チーム一同、○○さんを歓迎する準備を整えています。

株式会社○○ 人事部 △△

 

新しい環境への歓迎

＜例文1＞

○○様

入社日まであと○日となりました。

新しい環境でのスタートは、期待と同時に不安もあるかと思います。 「うまく馴染めるだろうか」「前の会社とのやり方の違いに戸惑わないだろうか」そんな気持ちになるのは、とても自然なことです。

当社では、中途入社の方がスムーズに馴染めるよう、メンター制度を導入しています。○○様にも、経験豊富な先輩がサポート役としてつきますので、わからないことがあれば何でも質問してください。

また、○○様の前職での経験や知見を、ぜひ私たちにも共有してください。 新しい視点は、組織に良い刺激を与えてくれます。

○○様をお迎えできることを、チーム全員が楽しみにしています。

株式会社○○ 人事部 △△

 

＜例文2＞

○○さんへ

いよいよ来週から、○○さんを仲間として迎えられます！

転職は大きな決断だったと思います。その決断をして当社を選んでいただけたこと、改めて感謝申し上げます。

新しい会社では、文化や仕事の進め方など、戸惑うこともあるかもしれません。でも、心配しないでください。私たちは、○○さんが快適に働けるよう、できる限りのサポートをします。

○○さんの豊富な経験と、新しい環境での発見を組み合わせて、一緒に新しい価値を創っていきましょう。

入社日にお会いできることを楽しみにしています！

株式会社○○ 人事部 △△

 

インターンから内定者になった方へ

インターン生から内定者になった方には、これまでの関わりを振り返る内容が効果的です。

 

＜例文1＞

○○さんへ

内定おめでとうございます！

○ヶ月間のインターンを経て、正式に仲間として迎えられることを、本当に嬉しく思っています。

インターン期間中の○○さんの姿勢には、いつも感心させられました。特に、○○プロジェクトでの積極的な提案と、最後まで諦めずに取り組む姿勢は印象的でした。

すでに会社の雰囲気や仕事の進め方をある程度理解している○○さんだからこそ、入社後すぐに活躍してくれることを期待しています。

もちろん、正社員として働くことは、インターンとはまた違った責任や難しさがあります。でも、私たちが全力でサポートしますので、安心してください。

4月から、正式なチームメンバーとして一緒に働けることを楽しみにしています！

株式会社○○ 人事部 △△

 

＜例文2＞

○○さん、内定おめでとう！

インターン期間中、○○さんの成長を間近で見られたことは、私にとっても嬉しい経験でした。最初は緊張していた○○さんが、だんだんと積極的に意見を言えるようになっていく姿を見て、「ぜひ正式なメンバーになってほしい」と思っていました。

○○さんはすでに当社のことをよく理解しているので、他の新入社員よりも早くスタートを切れるアドバンテージがあります。その分、期待も大きいですが、プレッシャーに感じる必要はありません。わからないことがあれば、いつでも頼ってください。

入社後も、インターンのときのように一緒に楽しく働けることを期待しています！

営業部 △△

 

 

内定者への一言メッセージ例文

メールやチャットツールで気軽に送れる、短い一言メッセージを紹介します。

 

＜チャットツールで使える短文＞

• 内定おめでとうございます！○○さんと一緒に働けることを楽しみにしています。
• 内定承諾ありがとうございます。当社を選んでいただけて嬉しいです！
• もうすぐ入社式ですね。わからないことがあれば、いつでも聞いてください。
• 懇親会、楽しみにしています！気軽に参加してくださいね。
• 配属先が決まりました。一緒に働けることを楽しみにしています！
• 入社まであと少し。体調に気をつけて過ごしてください。
• 研修お疲れさまでした！積極的に参加してくれてありがとう。
• 何か不安なことがあれば、いつでも相談してください。
• ○○さんの入社を、チーム全員が楽しみに待っています。
• 新しいスタート、応援しています！一緒に頑張りましょう。

 

＜カードに添える一言＞

• ○○さんを迎えられることを、心から嬉しく思っています。
• 一緒に働ける日を楽しみにしています！
• ○○さんの成長を、全力でサポートします。
• 新しい仲間として、心から歓迎します。
• ○○さんらしく、活躍してください。
• 一緒に素晴らしいチームを作りましょう。
• ○○さんの力が必要です。期待しています。
• 困ったときは、いつでも頼ってください。
• ○○さんと働ける日が待ち遠しいです。
• これから一緒に成長していきましょう。

 

 

日頃から感謝を伝える文化を作るなら「RECOG」

内定者とのコミュニケーションは、入社前の限られた期間だけでなく、入社後も継続的に行うことが大切です。日頃から感謝や称賛を伝え合う文化があれば、内定者も「この会社に入ってよかった」と強く感じられるでしょう。

 

そこでおすすめしたいのが、チームワークアプリ「RECOG」です。RECOGは従業員同士の感謝や称賛を通じて、コミュニケーションの活性化や従業員エンゲージメントの向上が可能なツールです。

 

内定者も入社前からRECOGに参加してもらい、先輩社員や同期とサンクスカードを贈り合うことで、入社前から自然な関係性を築けます。また、受け取ったサンクスカードは記録として残るため、入社後も「認められている」という実感を持続的に得られるでしょう。

 

詳しい機能についてはこちらの資料で紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。