コラム
社内報とは？目的・作り方・ネタ30選を担当者向けに解説
しかし、いざ社内報を発行しようと思うと、コンテンツの内容やレイアウトなどに悩んでしまう方は多いでしょう。また、定期的に社内報を発行してはいるものの、従業員にあまり読まれておらず、形骸化しつつあるという企業も少なくありません。
そこで本記事では、社内報の目的や紙とWebそれぞれのメリット・デメリット、作り方の手順、運用ポイントを解説します。読まれる社内報をつくるためのおすすめネタも30選紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
- 社内報とは？
- 社内報を発行する3つの目的・効果
- 社内の情報共有を促進する
- 従業員のモチベーションを向上させる
- 社内コミュニケーションを活性化する
- 紙の社内報とWeb社内報の違い
- 紙媒体の社内報とは
- Web社内報とは
- 紙とWebのハイブリッド運用という選択肢
- ステップ1：目的を決める
- ステップ2：情報の「伝え方」を決める
- ステップ3：担当者を決める
- ステップ4：スケジュールを決める
- ステップ5：構成やレイアウトを決める
- ステップ6：執筆する
- ステップ7：校正・校閲を経て修正を行なう
- ステップ8：公開と効果測定を行なう
- 読まれる社内報をつくる運用のポイント
- 最適な媒体を選ぶ
- 運用体制を構築する
- 読んでもらえるコンテンツを用意する
- 定期的に効果測定と改善を行なう
- 社内報のおすすめネタ30選
- 経営層・トップメッセージ系のネタ
- 従業員・部署紹介系のネタ
- イベント・取り組みレポート系のネタ
- 制度・情報共有系のネタ
- プライベート・親近感系のネタ
- 従業員参加・双方向系のネタ
- 社内報の成功事例から学ぶポイント
- 紙社内報を活用している企業の特徴
- Web社内報を活用している企業の特徴
- 紙とWebを併用している企業の特徴
- Web社内報の成功事例
- 株式会社BOD：社内情報をRECOGに集約し、社内報でも特集される存在に
- 苅田建設工業株式会社：朝礼内容や現場写真を共有し、情報共有の基盤として活用
- アローグループ：掲示板機能で経営層の価値観を発信し、グループ全社の文化を共有
- 社内報に関するよくある質問
- 社内報の発行頻度はどれくらいが適切？
- 小規模企業でも社内報は必要？
- 社内報の効果はどう測定する？
- まとめ
社内報とは？
社内報を発行する3つの目的・効果
社内の情報共有を促進する
従業員のモチベーションを向上させる
社内コミュニケーションを活性化する
紙の社内報とWeb社内報の違い
ここからは、自社に合わせて適切な媒体を選択できるよう、「紙の社内報」と「Web社内報」のメリット・デメリットをそれぞれ解説します。
| 紙の社内報 | Web社内報 | |
| 発信のスピード | 印刷・配布に時間がかかり、遅くなりやすい | リアルタイムで発信できる |
| 情報量 | 紙面に制限があり、掲載できる情報量が限られる | 情報量に制限がなく、多くのコンテンツを掲載できる |
| 検索性 | 過去記事を探すには現物が必要で検索しづらい | キーワード検索や日付検索で過去記事にすぐアクセスできる |
| コスト | 印刷代・配送費・人件費など制作コストがかさみやすい | 印刷・配送費は不要だが、ツール導入・運用コストが発生する |
| コンテンツの幅 | 文字・写真・イラストなど静的コンテンツが中心 | 動画・音声など多様な動的コンテンツを掲載できる |
| 双方向性 | 投稿コーナーなど限定的な双方向コミュニケーションのみ | コメント・リアクション機能で双方向のやり取りが可能 |
| 効果測定 | アンケートなど主観的データに頼りがち | PV数・滞在時間・コメント数など定量データを取得できる |
| 保存性・一覧性 | 手元に残り、ページをめくって全体を俯瞰しやすい | デバイスがないと閲覧できず、一覧性はやや劣る |
| 対応しやすい層 | 幅広い年齢層、デジタルに不慣れな従業員にも届けやすい | 若年層やデジタルツールに慣れた従業員に向いている |
紙媒体の社内報とは
【メリット】
| ページ全体を把握しやすい | 印刷された紙面は全体を俯瞰しやすい。社内報のページをパラパラとめくることで、気になるトピックスをすぐに見つけられる |
| 幅広い層に情報を届けやすい | デジタルツールに不慣れな従業員や、普段業務でパソコンやタブレットなどを使用しない従業員にも情報を届けやすい |
| 書き込みやブックマークができる | 紙媒体の社内報なら、紙面に直接線を引いたり、付箋を貼ったりと、あとで読み返すための強調がしやすい |
【デメリット】
| 制作コストや手間がかかりやすい | 印刷や配布などの作業に時間がかかる。社内報の更新頻度も低くなりやすい |
| 掲載できる情報量が制限される | Web社内報と比べて検索性が低く、一面に載せる情報を制限せざるを得ない |
| 紛失のリスクがある | 社内報の管理方法によっては、紛失のリスクがある |
Web社内報とは
| 情報をリアルタイムに発信できる | 緊急性や速報性の高い情報も、社内報を使って迅速に共有できる |
| 検索性が高い | キーワード検索や日付検索などで、過去の記事や情報に素早くアクセスできる |
| コスト削減 | 紙媒体の社内報のように印刷代や配送コストなどがかからず、人的コストを削減できる |
| 多様なコンテンツを掲載できる | 動画や音声など、多様なコンテンツを掲載できる |
【デメリット】
| レクチャーが必要な場合がある | ツールを使用してWeb社内報を配信する場合は、従業員に対してレクチャーが必要にな場合がある |
| 導入・運用コストがかかる | ツールを導入する際の費用に加え、月額料金などのランニングコストが発生する |
紙とWebのハイブリッド運用という選択肢
「紙とWebのどちらか一方を選ばなければならない」というわけではありません。両者を組み合わせ、ハイブリッドで運用するのも有効です。
たとえば、緊急性の高いニュースや日々の活動報告はWeb社内報で迅速に発信し、年に数回の特集や経営層からの重要メッセージは紙媒体でじっくり読ませる、といった使い分けが考えられます。紙ならではの「手元に残る価値」と、Webならではの「即時性・双方向性」を併用すれば、両方の強みを活かせるでしょう。
自社の従業員層・働き方・予算を踏まえ、無理のない範囲で組み合わせを検討してみてください。
社内報の作り方8ステップ
- ステップ1：目的を決める
- ステップ2：情報の「伝え方」を決める
- ステップ3：担当者を決める
- ステップ4：スケジュールを決める
- ステップ5：構成やレイアウトを決める
- ステップ6：執筆する
- ステップ7：校正・校閲を経て修正を行なう
- ステップ8：公開と効果測定を行なう
ステップ1：目的を決める
- 何のために
- 誰に向けて
- どのような効果を期待するか
ステップ2：情報の「伝え方」を決める
ステップ3：担当者を決める
ステップ4：スケジュールを決める
ステップ5：構成やレイアウトを決める
ステップ6：執筆する
- 一文一文が長くなりすぎないようにする
- 難しい言葉はなるべく使わず、分かりやすい表現を選ぶ
- 箇条書きや表を適切に活用して、情報を整理する
ステップ7：校正・校閲を経て修正を行なう
ステップ8：公開と効果測定を行なう
最終的な確認・承認を経たら、いよいよ社内報を公開しましょう。紙媒体の社内報の場合は、原稿を印刷し、必要に応じて製本をしてから配布します。Web社内報の場合は、原稿データをシステムにアップロードするか、メールで配信するなどして公開します。
公開後は、従業員からのフィードバックを収集することも重要です。アンケートやコメント機能で意見を募ったり、アクセスログを解析してコンテンツの人気度を分析したりして、次回以降の改善に活かせるポイントを探りましょう。
読まれる社内報をつくる運用のポイント
最適な媒体を選ぶ
運用体制を構築する
読んでもらえるコンテンツを用意する
定期的に効果測定と改善を行なう
社内報のおすすめネタ30選
そこでここからは、社内報におすすめのネタを6ジャンル30選で紹介します。コンテンツに迷ったときは、ぜひ参考にしてください。
経営層・トップメッセージ系のネタ
経営陣やリーダー層からのメッセージは、社内報における定番コンテンツのひとつです。組織としての方向性やビジョンの共有によって、従業員のモチベーションやエンゲージメントの向上が期待できます。
【具体例】
- 社長メッセージ・年頭所感
- 中期経営計画や事業戦略の解説
- 各部門責任者からのメッセージ
- 創業ストーリーや経営理念の背景紹介
- 経営層と若手従業員の対談企画
従業員・部署紹介系のネタ
社内の人材にスポットライトを当てるコンテンツは、相互理解を深める効果があります。プロフィールを掲載すれば、普段あまり関わりのない従業員同士も互いに親しみを感じられるようになり、コミュニケーションの活性化にもつながるでしょう。
【具体例】
- 新入社員紹介・配属先と意気込みインタビュー
- 中途入社者のキャリアチェンジストーリー
- 部署の1日に密着するルポルタージュ
- 「縁の下の力持ち」紹介企画
- 部署のキーパーソンへの仕事観インタビュー
イベント・取り組みレポート系のネタ
社内イベントや懇親会のレポートは、楽しい思い出の共有によって組織の一体感を高めます。文章で会場の雰囲気を描写しつつ、写真を添えると臨場感あるコンテンツに仕上がります。
【具体例】
- 周年イベントレポート
- 社員旅行・キックオフ合宿の振り返り
- 表彰式や社内アワードの様子
- 研修・勉強会の体験レポート
- 新入社員歓迎会の様子
制度・情報共有系のネタ
社内報は、従業員が利用できる制度を周知するためにも活用できます。利用条件や申請方法を分かりやすく伝え、「こんなときに使えます」という具体的な利用シーンを添えると、制度の活用が進みやすくなるでしょう。
【具体例】
- 新設の福利厚生制度の紹介
- ワークライフバランス支援制度の活用例
- 健康診断・ストレスチェックの案内
- DX推進・新システム導入の解説
- 社内ルールやセキュリティの注意喚起
プライベート・親近感系のネタ
従業員のプライベートや趣味を紹介するコンテンツは、会話のきっかけをつくり、社内全体にコミュニケーションの輪を広げる効果があります。仕事以外の一面を知れば、相手に対して自然と親近感を持てるようになるでしょう。
【具体例】
- 趣味・特技を紹介するコーナー
- ペット紹介企画
- 会社近くのおすすめランチ・お店紹介
- 休日の過ごし方リレー
- 出張先のお土産レポート
従業員参加・双方向系のネタ
従業員参加型のコンテンツは、読者の共感を呼び、風通しの良い職場づくりに寄与します。意見やアイデアを募れば、社内制度や業務改善のヒントも得られるでしょう。
【具体例】
- 社内アンケート結果の発表
- 川柳・俳句コンテスト
- フォトコンテスト
- リレー企画（次回参加者を指名する形式）
- 匿名Q&A・お悩み相談コーナー
社内報の成功事例から学ぶポイント
実際に社内報を効果的に運用している企業には、いくつかの共通する特徴があります。ここでは媒体別に、成功している企業の傾向を紹介します。
紙社内報を活用している企業の特徴
紙社内報で成果を上げている企業は、デザインや特集記事の質に強くこだわる傾向があります。経営陣の素顔に迫るインタビューや、長年勤続している従業員のヒストリー特集など、紙だからこそじっくり読ませる重厚なコンテンツを軸にしています。
また、家族や求職者の目に触れることも前提に、企業ブランディングの一環として紙社内報を位置づけている企業も少なくありません。手元に残る形だからこそ、企業文化を伝える媒体としての価値が際立ちます。
Web社内報を活用している企業の特徴
Web社内報で成功している企業は、更新頻度の高さと双方向性を重視しています。日々の小さなニュースや従業員の活躍をタイムリーに発信し、コメントやリアクション機能で従業員が参加できる場をつくっているのが特徴です。
また、PV数や滞在時間、いいね数などのデータを活用してコンテンツを改善し続けている点も共通しています。動画や音声コンテンツを織り交ぜ、表現の幅を広げているケースも多く見られます。
紙とWebを併用している企業の特徴
紙とWebを併用している企業は、それぞれの強みを役割分担させているのが特徴です。
たとえば、紙には経営層の特集や周年企画など「保存性が求められる重厚なコンテンツ」を、Webには日々の業務情報やイベント告知など「即時性が求められる軽快なコンテンツ」を載せる、といった棲み分けです。両者を組み合わせれば、紙の保存性とWebの即時性を両立でき、より幅広い従業員層に届けられるでしょう。
Web社内報の成功事例
Web社内報は、紙媒体では実現しにくい即時性や双方向性、拠点を超えた情報共有を可能にします。ここでは、チームワークアプリ「RECOG」を社内報のプラットフォームとして活用し、社内コミュニケーションや情報共有を活性化している企業の事例を3社紹介します。
株式会社BOD：社内情報をRECOGに集約し、社内報でも特集される存在に
事務代行や給与計算、コールセンターなどのBPO事業を手がける株式会社BOD様は、池袋本社のほか全国4カ所のBPOセンターを構えています。拠点間のコミュニケーション課題を解決するため、2025年1月にRECOGを導入しました。
同社では、人事通達や売上情報、社内のさまざまな情報をすべてRECOGに集約し、全従業員が毎日自然とログインする仕組みを構築しています。会社の売上やWebサイトのPV数などをオープンに開示するスレッドは社内で最も参加者が多く、従業員が会社の動きを敏感にキャッチアップできる場として機能しています。
その活用が社内で大きな反響を呼び、半年に一度発行される社内報でRECOGの特集ページが組まれるまでに至りました。社内報の編集部が独自に企画してRECOGを取り上げたという経緯からも、社内全体で関心が高まっている様子がうかがえます。
苅田建設工業株式会社：朝礼内容や現場写真を共有し、情報共有の基盤として活用
兵庫県尼崎市に拠点を構え、建築・土木・舗装事業を幅広く手がける苅田建設工業株式会社様は、現場担当者と事務所の従業員が顔を合わせる機会が少ないという建設業界特有の課題を抱えていました。
同社ではRECOGを単なる感謝・称賛ツールとしてではなく、情報共有の基盤として活用しているのが特徴です。現場の状況写真をフィードに投稿して工事の進捗や完成報告を共有したり、毎日の朝礼内容を文字起こしして投稿し、朝礼に参加できなかった従業員にも情報を届けたりしています。
フィードに蓄積された情報は過去の振り返りにも利用でき、Web社内報のアーカイブ機能としての役割も果たしています。今まで見えなかった感謝や情報が可視化された結果、部門を横断した連携が生まれ、年代を超えたコミュニケーションが活性化しました。
アローグループ：掲示板機能で経営層の価値観を発信し、グループ全社の文化を共有
株式会社テレックス関西、株式会社アローリンクなどから構成されるアローグループ様は、RECOGの前身であるホメログを2015年から利用し、10年以上にわたって運用を続けています。
同社では、RECOGの掲示板機能を社内SNS的に活用しているのが特徴です。代表取締役社長や副社長が積極的に投稿し、会社の考え方や価値観を全社員に向けて発信しています。経営層からの情報発信を日常的に届けるという、まさにWeb社内報の役割を果たしています。
また、北は北海道から南は鹿児島まで在籍するリモートワーク中心の従業員にとって、RECOGは部署を超えて他のメンバーの活躍を知る重要な場となっています。雇用形態にかかわらず内定者まで含めた全員が参加しているため、入社前から会社の雰囲気や価値観に触れられる仕組みになっています。
社内報に関するよくある質問
社内報の運用にあたっては、担当者の方からよく寄せられる疑問がいくつかあります。ここでは、社内報の発行頻度や効果測定など、現場でつまずきやすいポイントについてQ&A形式でまとめました。自社の社内報を見直す際の参考にしてください。
社内報の発行頻度はどれくらいが適切？
社内報の発行頻度は、媒体や目的、運用体制によって異なります。紙媒体の社内報なら月刊・隔月刊・季刊のいずれかが一般的で、Web社内報なら週1～月数回程度の更新が目安です。
重要なのは、無理のない頻度で継続することです。担当者の負担が大きすぎると質が下がり、形骸化の原因にもなります。自社の運用リソースに合わせて、最適な発行ペースを見極めましょう。
小規模企業でも社内報は必要？
小規模企業であっても、社内報を発行する意義はあります。むしろ、組織が小さいうちから情報共有や文化醸成の習慣を根付かせておくと、企業の成長フェーズに合わせてスムーズに社内報を拡張できます。
最初から本格的な紙媒体を用意する必要はありません。社内チャットやコミュニケーションツールを使った簡易的なWeb社内報から始めるのもよいでしょう。
社内報の効果はどう測定する？
社内報の効果測定方法は、媒体によって異なります。紙媒体の場合は、定期的なアンケート調査で読了率や満足度、要望を把握するのが基本です。Web社内報なら、PV数・滞在時間・コメント数・リアクション数などの定量データを活用できます。
また、社内コミュニケーションの活性度や従業員エンゲージメントスコアの変化など、間接的な指標と組み合わせて評価すると、社内報の貢献度をより詳しく把握できます。
Web社内報としても使えるチームワークアプリ「RECOG」
社内報は、従業員のモチベーション向上や社内のコミュニケーション促進に役立つ施策です。紙の社内報は作成・配布にリソースがかかるため、効率的な運用を求めるならWeb社内報をおすすめします。「RECOG」は、経営者からの情報発信や組織の情報共有などに活用できるチームワークアプリです。簡単な操作で投稿でき、画像や動画などのコンテンツにも対応しているため、さまざまな表現方法で情報を発信できます。コメントやスタンプなどで投稿を読んだ人がリアクションできる点も、社内報を双方向のコミュニケーションへと変える一助となるでしょう。
ほかにもサンクスレター機能やトーク機能などが搭載されており、コミュニケーションやエンゲージメント、理念浸透など、組織が抱える多様な課題の解決をサポートします。詳しい機能や活用シーンは、以下の資料からご確認いただけます。
まとめ
従来の社内報は紙媒体が主流でしたが、近年はWeb社内報を発行する企業も増えてきました。どちらの媒体にもメリット・デメリットがあるため、自社の従業員の属性や掲載する情報などに合わせて選びましょう。
