社内掲示板ツールを導入しようと調べ始めると、想像以上に多くのツールが見つかり、どれを選べばよいか迷ってしまう方は多いでしょう。ツールごとに得意分野や機能は大きく異なるため、自社の目的に合わない選択をすると、せっかく導入しても使われないまま終わりかねません。

 

本記事では、社内掲示板ツールのタイプや選び方を整理したうえで、おすすめの10ツールを比較しながら紹介します。自社にぴったりの一台を見つけるための判断材料として役立ててください。

 

 

 

社内掲示板ツールとは

社内掲示板ツールとは、社内向けのお知らせや業務連絡を一か所に集約し、従業員が必要な情報をいつでも確認できるデジタルの仕組みです。紙の掲示板に代わり、情報の蓄積や検索、既読確認などをまとめて扱える点が特徴です。

 

社内掲示板そのものの意味やメリット、活用例については、別記事の「社内掲示板とは？メリット・活用例とおすすめツールを紹介」で詳しく解説しています。本記事では、ツール選びに絞って具体的に見ていきましょう。

 

 

社内掲示板ツールの主なタイプ

社内掲示板ツールと一口にいっても、成り立ちや得意分野はさまざまです。大きく三つのタイプに分けて整理すると、自社に合うものを絞り込みやすくなります。まずは、それぞれの特徴を表で確認しておきましょう。

タイプ	主な特徴	得意なこと	向いている企業
掲示板・情報共有特化型	お知らせの発信と情報の蓄積が中心。検索や既読管理が充実	全社への確実な情報伝達、ナレッジの整理	情報伝達の精度を高めたい企業
チャット・社内SNS型	日々のやり取りに掲示板機能を併設	リアルタイムの交流、コミュニケーション活性化	双方向のやり取りを増やしたい企業
グループウェア型	掲示板に加えスケジュールやファイル管理を統合	業務機能と情報共有の一元化	情報基盤をまとめて整えたい企業

 

掲示板・情報共有特化型

お知らせの発信や情報の蓄積を主目的としたタイプです。カテゴリ分けや検索、既読管理などの機能が充実しており、全社への情報伝達を確実に行ないたい企業に向いています。マニュアルや議事録を整理して残す用途にも効果を発揮するでしょう。

 

チャット・社内SNS型

日々のやり取りを中心に、掲示板機能もあわせて使えるタイプです。リアルタイムのコミュニケーションに強く、投稿へのコメントやリアクションを通じて交流が生まれやすい点が利点といえます。ただし、情報が流れやすいため、重要な連絡をきちんと残す工夫は欠かせません。

 

グループウェア型

スケジュールやファイル管理など、複数の業務機能と掲示板が一体になったタイプです。社内の情報基盤をまとめて整えたい企業に適しています。すでに使っているグループウェアに掲示板機能が含まれている場合もあるため、まずは手元の環境を確認しておくと無駄がありません。

 

 

社内掲示板ツールの選び方

タイプの違いを踏まえたうえで、より具体的な比較軸を持っておくと、ツール選びの精度が上がります。ここでは押さえておきたい6つの観点を紹介します。

 

使いやすさで選ぶ

社内掲示板は、職種や年齢を問わず幅広い従業員が使うツールです。操作が難しいと定着しづらいので、画面のわかりやすさを重視しましょう。無料トライアルで実際の使い心地を確かめておくと、導入後のギャップを防げます。

 

必要な機能で選ぶ

既読確認やコメント、カテゴリ分け、ファイル共有など、求められる機能は導入目的によって変わります。多機能であるほど良いとは限らず、使わない機能が多いと運用がかえって複雑になりやすいのです。目的に対して過不足のないツールを選ぶのが、定着への近道といえるでしょう。

 

対応デバイスで選ぶ

現場や外出先からの閲覧を想定するなら、スマートフォンやタブレットへの対応は欠かせません。パソコンを使わない職種が多い企業では、アプリの使い勝手が情報の届きやすさを左右します。誰がどこから見るのかを整理し、利用シーンに合った対応端末かを確かめておきましょう。

 

セキュリティで選ぶ

全社の情報が集まる場だからこそ、安全性は妥協できないポイントです。アクセス権限の設定や通信の暗号化など、情報漏えいを防ぐ仕組みが整っているかを確認しておきましょう。ログ管理や二段階認証に対応していれば、より安心して運用を任せられます。

 

料金で選ぶ

料金は従業員数や機能に応じて変わるため、自社の規模に合ったプランがあるかを見ておきましょう。無料プランやトライアルが用意されていれば、まずは小さく始めて使用感を確かめるのも一つの手です。月額費用だけでなく、初期費用やオプション料金まで含めて総額を把握しておくと、導入後の想定外を防げます。

 

サポート体制で選ぶ

導入時の初期設定や運用の相談に乗ってくれるサポートがあると、社内への浸透もスムーズに進みます。問い合わせ窓口の種類や対応時間、活用支援の有無などは事前に確認しておきたいところです。手厚い支援を受けられるツールなら、はじめての導入でも安心して運用を始められるでしょう。

 

 

社内掲示板ツールおすすめ10選

ここからは、社内掲示板として活用できる代表的なツールを10種類紹介します。タイプや強みはそれぞれ異なるので、自社の目的と照らし合わせながら比べてみてください。

 

1. RECOG

感謝や称賛のメッセージを贈り合えるチームワークアプリです。情報共有ができるスレッド機能やトーク機能を備え、お知らせの共有と日々のコミュニケーション活性化を同時に進められます。PCやスマートフォンに対応しており、現場で働く従業員にも情報が届きやすい点も魅力です。

 

2. Chatwork

国内で広く使われているビジネスチャットツールです。社内掲示板用のグループを作れば、お知らせを一斉に共有できます。タスク管理やファイル共有、Web会議の機能もそろっているためさまざまな手段で情報共有でき、無料プランでも利用を開始することが可能です。

 

3. LINE WORKS

個人向けLINEの使い勝手をビジネス向けに整えたツールです。トークや掲示板、カレンダー、アドレス帳などを一つにまとめています。掲示板機能では全従業員へお知らせを配信し、既読状況も把握できます。LINEに慣れた人なら抵抗なく使い始められるでしょう。

 

4. Slack

チャンネルごとに話題を整理できるチャットツールです。外部サービスとの連携が豊富で、業務ツールと組み合わせた情報集約に向いています。お知らせ用のチャンネルを設ければ、掲示板のような運用も可能です。

 

5. Microsoft Teams

Microsoft 365と一体で使えるコミュニケーション基盤です。チャットやオンライン会議、ファイル共有を一つの画面で扱えます。WordやExcelとの連携がスムーズなため、Microsoft製品を中心に業務を進める企業に適しているでしょう。

 

6. Talknote

日本企業向けに開発された社内コミュニケーションツールです。テーマごとに「ノート」を作って情報を共有でき、タスク管理や組織状態の分析機能も備えています。社内の交流を活性化しながら、組織の状況を把握したい企業に向いています。

 

7. TUNAG

情報共有と社内制度の運用をまとめて支援するプラットフォームです。掲示板やお知らせ機能に加え、サンクスや社内イベントなどの仕組みも一元化できます。情報共有を起点に組織のエンゲージメントを高めたい場合の選択肢になるでしょう。

 

8. NotePM

マニュアルや議事録などのナレッジ共有に特化したツールです。検索性が高く、必要な情報をすぐに見つけられます。蓄積した情報を整理して残す用途に大きな強みがあります。

 

9. Notion

ドキュメントやデータベースを自由に組み合わせられるツールです。社内wikiやお知らせページなど、用途に応じてページを設計できます。カスタマイズの自由度が高く、自社専用の情報基盤をつくりたい企業に向いています。

 

10. WowTalk

シンプルな操作性を重視したビジネスチャットツールです。掲示板やノート、安否確認などの機能を備え、現場を持つ企業でも使いやすい設計になっています。スマートフォン中心の運用にもしっかり対応します。

 

 

社内掲示板ツールを定着させるポイント

どんなに優れたツールも、使われ続けなければ効果は生まれません。導入したツールを社内に根づかせるために、運用面で意識したいポイントを押さえておきましょう。

 

目的と運用ルールを最初に共有する

何のために導入するのかが曖昧なままだと、現場は使い方に迷ってしまいます。投稿する情報の種類や更新の頻度、カテゴリの分け方などをあらかじめ決め、関係者に共有しておきましょう。明確な指針があれば、情報が散らからず整理された状態を保てます。

 

経営層や管理者から積極的に発信する

立ち上げ期は、まだ投稿が集まりにくい時期です。経営層や管理者が率先してお知らせや情報を発信すると、利用のきっかけが生まれます。上層部が活用する姿勢を見せること自体が、従業員の参加を後押しするでしょう。

 

投稿しやすい雰囲気と仕組みをつくる

一部の人だけが発信する状態では、掲示板はなかなか活性化しません。コメントやリアクションで気軽に反応できる設計を活かし、誰もが参加しやすい空気を育てましょう。感謝や称賛を伝え合う運用を取り入れると、自然と投稿が増えていきます。

 

 

情報共有に称賛をプラスするなら「RECOG」

お知らせを届けるだけでなく、従業員同士のつながりも深めたい。そんな企業には、チームワークアプリ「RECOG（レコグ）」が有効です。

 

RECOGは、感謝や称賛のメッセージを手軽に贈り合えるツールで、スレッド機能では情報共有やナレッジ共有ができるため社内掲示板として利用している企業もいらっしゃいます。ほかにも、チャットのように使えるトーク機能、サンクスカードを贈れるレター機能を備えています。お知らせを共有する掲示板としての役割に加え、日々の称賛を通じて組織内のコミュニケーションを活性化できる点が特徴です。

 

使いやすさと手厚いサポートが評価され、導入実績は2,000組織を超えました。PCやスマートフォン、タブレットに対応しているため、現場で働く従業員にも情報と感謝が行き渡るでしょう。

 

詳細は以下の資料で紹介しているので、ぜひご覧ください。